Должностная инструкция и должностные обязанности заведующего бюро пропусков.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности , права и ответственность Заведующего бюро пропусков.
1.2. Заведующий бюро пропусков назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Заведующий бюро пропусков подчиняется непосредственно __________________________.
1.4. На должность Заведующего бюро пропусков назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Заведующий бюро пропусков должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы государственных и иных органов, касающиеся организации пропускного режима;
- правила и порядок выдачи пропусков;
- организационную структуру предприятия, режим работы его подразделений;
- порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
- руководящий состав работников предприятия, образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков;
- основы организации труда;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
В период временного отсутствия Заведующего бюро пропусков, его должностные обязанности возлагаются на __________.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
Заведующий бюро пропусков обязан:
Организовывать работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия.
Обеспечивать соблюдение пропускного режима и осуществлять контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие, на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
Руководить работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
2.4. Составлять в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
Примечание. Должностные обязанности Заведующего бюро пропусков , определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Заведующего бюро пропусков, и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.
3. ПРАВА.
Заведующий бюро пропусков имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам указания и поручения по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение работниками бюро пропусков соблюдение установленного порядка прохода (въезда) на территорию предприятия.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, имеющие отношение к осуществлению контрольно-пропускного режима и деятельности бюро пропусков.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Заведующий бюро пропусков несет ответственность за:
4.1. Надлежащее обеспечение контрольно-пропускного режима на территории предприятия.
4.2. Необеспечение выполнения своих должностных обязанностей, а также невыполнение обязанностей возложенных на подчиненных ему работников.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии работы бюро пропусков.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении Заведующего бюро пропусков.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ.
5.1. Режим работы Заведующего бюро пропусков определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
СОГЛАСОВАНО:
3.1. Должностная инструкция начальника бюро пропусков.
3.1.1. Общие положения.
- Начальник бюро пропусков подчиняется заведующему сектором режима отдела режима и охраны.
- В своей работе он руководствуется «Положением о бюро пропусков».
3.1.2. Обязанности.
Начальник бюро пропусков обязан:
- твердо знать требования «Инструкции по организации режима и охране» в части допуска на объекты предприятия сотрудников и посетителей;
- организовывать работу сотрудников бюро пропусков и обеспечить действенный контроль за их работой;
- систематически проверять, глубоко анализировать и обобщать практику работы по обеспечению пропускного режима, допуска лиц на предприятие, вырабатывать рекомендации и способствовать их выполнению;
- планировать и проводить обучение сотрудников бюро пропусков, прививать им чувство глубокой ответственности в решении служебных задач по обеспечению строгого пропускного режима.
3.1.3. Права.
Начальник бюро пропусков имеет право:
- докладывать руководству о всех выявленных недостатках в организации пропускного режима и фактах утери пропусков;
- вносить предложение, направленные на обеспечение режима и охраны.
3.1.4. Ответственность.
Начальник бюро пропусков несет ответственность за:
- организацию работы бюро пропусков;
- за своевременное и качественное оформление, выдачу и хранение всех пропускных документов.
3.2. Должностная инструкция инспектора бюро пропусков.
3.2.1. Общие положения.
- Инспектор бюро пропусков подчиняется начальнику бюро пропусков.
- В своей деятельности руководствуется «Положением о бюро пропусков».
3.2.2. Обязанности.
Инспектор бюро пропусков обязан:
- твердо знать и выполнять требования «Инструкции по организации режима и охране» в части пропускного и внутриобъектового режима;
- вести журнал и обеспечивать сохранность бланков разовых пропусков;
- принимать заявки на разовые пропуска и оформлять их в соответствии с установленным порядком;
- выдавать пропуска лицам, на которых оформлена заявка тщательно проверяя документ, удостоверяющий личность предъявителя;
- ежедневно сдавать начальнику бюро пропусков заявки на разовые пропуска и корешки разовых пропусков в собранном виде;
- принимать от службы охраны сданные разовые пропуска, тщательно сверяя их количество и содержание выданных и принятых пропусков.
3.2.3. Права.
Инспектор бюро пропусков имеет право:
- докладывать начальнику бюро пропусков о всех случаях нарушения пропускного режима;
- вносить предложения, направленные на обеспечение режима и охраны.
3.2.4. Ответственность.
Инспектор бюро пропусков несет ответственность за своевременное и качественное оформление, выдачу и хранение всех видов пропускных документов.
3.3. Должностная инструкция дежурного бюро пропусков.
3.3.1. Общие положения.
Дежурный бюро пропусков подчиняется начальнику бюро пропусков. В своей деятельности руководствуется «Положением о бюро пропусков» и настоящей должностной инструкцией.
3.3.2. Обязанности.
Дежурный бюро пропусков обязан:
- выписывать, оформлять и выдавать в соответствии с установленным порядком разовые пропуска.
3.3.3. Права.
Дежурный бюро пропусков имеет право:
- докладывать руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;
- вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
3.3.4. Ответственность.
Дежурный бюро пропусков несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
3.4. Должностная инструкция инспектора сектора режима по работе с персоналом, допущенным к материалам с грифом «коммерческая тайна».
3.4.1. Общие положения.
Инспектор по работе с персоналом, допущенным к сведениям, составляющим коммерческую тайну, непосредственно подчиняется заведующему сектором режима в части специальной работы, а по общим кадровым вопросам выполняет требования отдела кадров.
3.4.2. Обязанности.
- Проводить беседы с поступающими на работу в подразделения, в которых обрабатываются сведения, составляющие коммерческую тайну.
- Изучать поступающего на работу сотрудника в части его прошлой трудовой деятельности.
- Оформлять обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.
- Анализировать служебную осведомленность сотрудников, работающих со сведениями, составляющими коммерческую тайну.
- Изучать состояние трудовой удовлетворенности сотрудников, допущенных к работе с конфиденциальной информацией, с целью предупреждения их увольнения.
- Вести досье на сотрудников, допущенных к документам с коммерческой тайной.
- Участвовать в обучении сотрудников по вопросам защиты коммерческой тайны.
- Вести беседы с увольняющимися и оформлять контракты (обязательства) о неразглашении коммерческих секретов.
- Участвовать в разработке планов комплектования кадрами подразделений работающих с конфиденциальными документами.
- Оформлять прием, перевод и увольнение сотрудников, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
- Готовить материалы для представления сотрудников к поощрениям и должностным перемещениям.
3.4.3. Права.
- Проводить беседы с поступающими на работу и увольняющимися и оформлять обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.
- Требовать от сотрудников письменных объяснений по фактам нарушения требований сохранности конфиденциальной информации.
- Возбуждать ходатайство перед руководством о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, допускающих нарушение режима.
3.4.4. Ответственность.
Несет всю полноту ответственности за подбор и расстановку кадров в части данной должностной инструкции.
3.5. Должностная инструкция инженера сектора охраны.
3.5.1. Общие положения.
Инженер сектора охраны подчиняется начальнику сектора охраны и в своей работе руководствуется требованиями «Инструкции по режиму и охране» в части охраны.
3.5.2. Обязанности.
Инженер сектора охраны обязан:
- твердо знать состав и порядок работы используемых на предприятии технических средств пожарной сигнализации и систем охраны;
- систематически проверять, глубоко анализировать и обобщать практику работы по обеспечению охранного, пропускного и внутри объектного режима, допуска лиц на предприятие, вырабатывать рекомендации и предложения по их выполнению;
- вносить предложения по внедрению на предприятии новых технических средств охранной сигнализации.
3.5.3. Права.
Инженер сектора охраны имеет право:
- проверять правильность работы средств охранной сигнализации;
- требовать от сотрудников бережного отношения к техническим средствам охраны помещений;
- докладывать руководству о случаях выхода их строя охранных систем и принимать меры по обеспечению их работоспособности.
3.5.4. Ответственность.
Инженер сектора охраны несет ответственность за надежную работу охранных и охранно-пожарных технических средств.
3.6. Должностная инструкция мастера по обеспечению вневедомственной охраны.
3.6.1. Общие положения.
Дежурный мастер по эксплуатации охранно-пожарной сигнализации подчиняется начальнику отдела режима и охраны.
3.6.2. Обязанности.
- В день заступления на дежурство прибыть на объект к 7 час.
30 мин., осмотрев внешне охраняемый объект, и при отсутствии нарушений, снять
его с охраны пульта ВВО.
При наличии нарушений, т.е. повреждений в системе охранно-пожарной сигнализации, он должен вызвать техника отдела охраны и вместе с ним обследовать помещения, выявить было ли проникновение в здание. - После этого разрешить сотрудникам вход в помещение.
- Перед окончанием рабочего дня обойти подконтрольные помещения, потребовать от сотрудников выполнения действий по подготовке помещений к сдаче на охрану (закрыть все форточки, окна, двери и т.д.) и сдаче ключей от комнат в шкаф.
- По имеющимся у него пультовым номерам сообщить на пульт о сдаче и получить в ответ фамилию принявшего и пароль.
- В отношении пультового номера кассы осуществлять контроль по обязательной и своевременной сдаче на пульт охраны.
- Свою работу в день дежурства четко согласовывать с оперативным дежурным предприятия.
3.6.3. Права.
Имеет право требовать от сотрудников своевременной сдачи охраняемых помещений и выполнения ими установленного порядка сдачи и приема помещений под охрану.
3.6.4. Ответственность.
Несет ответственность за работоспособность технических средств охраны помещений.
3.7. Должностная инструкция инспектора по режиму.
3.7.1. Общие положения.
- Инспектор по режиму подчиняется начальнику сектора по режиму.
- В своей работе руководствуется «Инструкцией по организации режима и охране».
3.7.2. Обязанности.
Инспектор по режиму обязан:
- твердо знать и правильно выполнять инструкцию и правила по организации пропускного и внутри объектового режима;
- вести журнал учета бланков удостоверений постоянных и временных пропусков;
- принимать от подразделений предприятия заявки на оформление удостоверений и пропусков;
- вести карточки учета лиц предприятия, получивших удостоверения;
- вести делопроизводство в секторе режима.
3.7.3. Права.
Инспектор по режиму имеет право:
- требовать своевременно предоставлять заявки на разовые пропуска для посетителей и командированных;
- контролировать наличие и срок действия постоянных пропусков и удостоверений.
3.7.4. Ответственность.
Инспектор по режиму несет ответственность за:
- оформление и выдачу удостоверений личности;
- хранение и учет бланков удостоверений, постоянных пропусков;
- ведение картотеки выданных удостоверений и пропусков.
3.8. Должностная инструкция коменданта здания.
3.8.1. Общие положения.
- Комендант здания подчиняется заведующим сектором охраны.
- На время исполнения комендантом здания своих служебных обязанностей ему подчиняются инспектор пожарного надзора, дежурные электро- и сантехнической службы, плотники и уборщицы помещений.
3.8.2 Обязанности.
- Знать требования Инструкции по организации пропускного и внутриобъектового режима в зданиях и помещениях и правила внутреннего трудового распорядка работы структурных подразделений и дежурных служб.
- Знать порядок закрытия и открытия служебных помещений в том числе и сдаваемых под вневедомственную и внутри объектовую охрану, а также организацию хранения и выдачи ключей сотрудникам, ответственным за охраняемые помещения.
- Ежедневно, по окончании работы подразделений с клиентами и закрытия входа в здание, осуществлять осмотр помещений на предмет возможного выявления посторонних предметов, подозрительных на взрывные, зажигательные и другие устройства, представляющие опасность как для жизни и здоровья сотрудников, так и для безопасности.
- По окончании рабочего дня, в ходе уборки помещений совместно с инспектором пожарного надзора, и при необходимости, электриками и сантехниками обходом проверять состояние помещений.
- Рабочие ключи и контрольные экземпляры от всех служебных помещений запасных входов и выходов, хранить в комнате коменданта в сейфе, опечатанном виде. Выдачу ключей проводить под расписку в специальной книге. Дубликат ключа от сейфа должен быть и у инспектора пожарного надзора.
- После 20.00 часов удалять из здания всех сотрудников, оставив только уборщиц, дежурную службу, а также лиц, имеющих на то разрешение руководства или работающих по специальному графику.
- В предвыходные и предпраздничные дни осмотр помещений осуществлять совместно с инспектором пожарного надзора и начальником караула вневедомственной охраны в обязательном порядке.
- Во всех случаях обнаружения без соответствующего разрешения помещений, а также выявления поврежденных печатей, запирающих устройств, хищения и порчи имущества, комендант совместно с начальником караула вневедомственной охраны составляют акт и доклад службы безопасности.
3.8.3. Права.
- Проверять помещения зданий на наличие, состояние и функционирование средств охраны, охранной и пожарной сигнализации.
- Проверить порядок эвакуации сотрудников и технических средств в случае чрезвычайных обстоятельств.
- Участвовать в выработке мероприятия на усиление безопасности зданий и помещений.
3.8.4. Ответственность.
Комендант здания несет личную ответственность за состояние охраны, охранной и пожарной сигнализации здания и помещений.
3.9. Должностная инструкция делопроизводителя сектора обработки документов с грифом «коммерческая тайна».
3.9.1. Общие положения.
- Делопроизводитель непосредственно подчиняется заведующему сектором обработки документов с грифом «Коммерческая тайна».
- Делопроизводитель руководствуется в своей работе «Инструкцией по защите коммерческой тайны», Положением о специальном отделе и секторе обработки документов с грифом «Коммерческая тайна» и «Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну».
3.9.2. Обязанности.
- Обязан четко знать сведения, составляющие коммерческую тайну.
- Обрабатывать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
- Передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформлять регистрационные карточки.
- Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, контролировать их исполнение, выдавать справки по зарегистрированным документам исполнителям, допущенным к документам с грифом «Коммерческая тайна».
- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции с грифом «Коммерческая тайна», систематизировать и хранить документы текущего хранения.
- Подготавливать и сдавать в архив документы, законченные делопроизводством.
- Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
3.9.3. Права.
- Докладывать заведующему сектором о всех выявленных недостатках в работе с документами, составляющим коммерческую тайну, в пределах своих обязанностей.
- Вносить предложения по совершенствованию работы, по обеспечению сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну.
3.9.4. Ответственность.
Делопроизводитель несет ответственность за качество, полноту и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
3.10. Должностная инструкция машинистки сектора обработки документов с грифом «коммерческая тайна».
3.10.1. Общие положения.
- Машинистка в плане функциональных обязанностей непосредственно подчиняется заведующему сектором обработки документов с грифом «Коммерческая тайна».
- Машинистка руководствуется в своей работе «Положением о секторе обработки документов с грифом «Коммерческая тайна"» и настоящей инструкцией.
3.10.2. Обязанности.
- Твердо знать требования руководства по защите коммерческой тайны предприятия и сведения, составляющие коммерческую тайну.
- Выполнять машинописные работы в строгом соответствии с «Инструкции по защите коммерческой тайны», соблюдая правила орфографии и пунктуации, а также стандарты и унифицированные системы организационно-распорядительной документации.
- Воспроизводить на пишущей машинке записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов) или печатать под диктовку.
3.10.3. Права.
- Докладывать руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
- Возвращать исполнителям неправильно или небрежно (неряшливо, написанные карандашом) исполненные документы.
- Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с данной должностной инструкцией.
3.10.4. Ответственность.
Машинистка несет ответственность за сохранение в тайне сведений, составляющих коммерческие секреты, за качество и своевременность выполнения возложенных на нее настоящей инструкцией обязанностей.
3.11. Должностная инструкция старшего инженера группы инженерно-технической защиты.
3.11.1. Общие положения.
- Старший инженер группы инженерно-технической защиты непосредственно подчиняется начальнику группы.
- В своей работе руководствуется Положением о инженерно-технической группе защиты, Положение о службе безопасности, постановлениями и распоряжениями руководства предприятия в части обеспечения безопасности.
3.11.2. Основные задачи.
Обеспечение надежной Инженерно-технической защиты информации от несанкционированного доступа через технические средства обеспечения производственной и трудовой деятельности.
3.11.3. Должностные обязанности.
- Знать реальные возможности и технические характеристики средств наблюдения.
- Обеспечивать проведение аттестации технических средств обеспечения производственной и трудовой деятельности в выделенных помещениях.
- Вести на каждое выделенное помещение паспорт и схему расположения технических средств в помещении и учет технических средств защиты.
- Регулярно проверять работоспособность технических средств обеспечения производственной деятельности, т.к. отдельные их неисправности приводят к неконтролируемому возникновению каналов утечки информации.
- Разрабатывать организационные, организационно-технические и технические мероприятия по обеспечению Инженерно-технической защиты информации и обеспечивать их своевременное и качественное выполнение.
- Обеспечивать проведение специальных исследований приобретенных и устанавливаемых вновь технических средств обработки информации, связи, звукозаписи, звуковоспроизведения, усилительных установок, установок громкоговорящей связи и промышленного телевидения и тому подобных систем, привлекая для этого специализированные организации.
- Организовывать и проводить обучение сотрудников по вопросам, связанным с особенностями использования технических средств и мероприятий по локализации технических каналов утечки информации.
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Заведующий бюро пропусков" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы на предприятии - не менее 1 года.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации пропускного режима;
- правила и порядок выдачи пропусков, структуру предприятия, учреждения, организации и режим работы его подразделений;
- порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
- руководящий состав работников предприятия, учреждения, организации и образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков;
- основы организации труда;
- основы трудового законодательства.
1.4. Заведующий бюро пропусков назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Заведующий бюро пропусков подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Заведующий бюро пропусков руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Заведующий бюро пропусков во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия, учреждения, организации.
2.2. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильным оформлением, выдачей и возвратом пропусков, дающих право входа (выхода) на предприятие, в учреждение, организацию или въезда (выезда) на их территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
2.3. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
2.4. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых закончился.
2.5. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.6. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Заведующий бюро пропусков имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Заведующий бюро пропусков имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Заведующий бюро пропусков имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Заведующий бюро пропусков имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Заведующий бюро пропусков имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Заведующий бюро пропусков имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Заведующий бюро пропусков имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Заведующий бюро пропусков имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Заведующий бюро пропусков имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Заведующий бюро пропусков несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Заведующий бюро пропусков несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Заведующий бюро пропусков несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Заведующий бюро пропусков несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Заведующий бюро пропусков несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Заведующий бюро пропусков несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Заведующий бюро пропусков несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего бюро пропусков.
1.2 Заведующий бюро пропусков относится к категории руководителей.
1.3 Заведующий бюро пропусков назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника службы безопасности.
1.4 Взаимоотношения по должности:
|
1.4.1 |
Прямое подчинение |
Начальнику службы безопасности |
|
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
Директору предприятия |
|
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
Работникам бюро пропусков |
|
1.4.4 |
Работника замещает |
Заместитель |
|
1.4.5 |
Работник замещает |
− |
- Квалификационные требования заведующего бюро пропусков:
|
2.1. |
Образование |
среднее (полное) общее и специальную подготовку по установленной программе |
|
2.2 |
опыт работы |
без предъявления требований к стажу работы |
|
2.3 |
знания |
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации пропускного режима. Правила и порядок выдачи пропусков. Структуру предприятия и режим работы его подразделений. Порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков. Руководящий состав работников предприятия и образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков. Основы организации труда. Законодательство о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда. |
|
2.4 |
навыки |
− |
|
2.5 |
дополнительные требования |
− |
- Документы регламентирующие деятельность заведующего бюро пропусков
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о бюро пропусков, Положение о службе безопасности, Должностная инструкция заведующего бюро пропусков, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности заведующего бюро пропусков
Заведующий бюро пропусков:
4.1. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия.
4.2. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
4.3. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
4.4. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
- Права заведующего бюро пропусков
Заведующий бюро пропусков вправе:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководителя предприятия (руководителей иных структурных подразделений), касающихся вопросов пропускного режима на предприятии.
5.2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении или о наложении взысканий на подчиненных ему работников.
5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
- Ответственность заведующего бюро пропусков
Заведующий бюро пропусков несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Условия работы заведующего бюро пропусков
7.1. Режим работы заведующего бюро пропусков определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.
- Условия оплаты труда
Условия оплаты труда заведующего бюро пропусков определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
9 Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
|
Руководитель структурного подразделения |
|||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
СОГЛАСОВАНО: |
|||
|
Начальник юридического отдела |
|||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.0000 |
|||
|
С инструкцией ознакомлен: |
|||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.00 |
|||
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заведующего бюро пропусков.
1.2. Заведующий бюро пропусков назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Заведующий бюро пропусков подчиняется непосредственно
1.4. На должность Заведующего бюро пропусков назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Заведующий бюро пропусков должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы государственных и иных органов, касающиеся организации пропускного режима; правила и порядок выдачи пропусков; организационную структуру предприятия, режим работы его подразделений; порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков; руководящий состав работников предприятия, образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков; основы организации труда; законодательство о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия Заведующего бюро пропусков его обязанности возлагаются .
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности Заведующего бюро пропусков определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Заведующего бюро пропусков и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
Заведующий бюро пропусков:
2.1. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия.
2.2. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие, на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
2.3. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
2.4. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
Заведующий бюро пропусков имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам указания и поручения по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение работниками бюро пропусков соблюдение установленного порядка прохода (въезда) на территорию предприятия.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, имеющие отношение к осуществлению контрольно-пропускного режима и деятельности бюро пропусков.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий бюро пропусков несет ответственность за:
4.1. Надлежащее обеспечение контрольно-пропускного режима на территории предприятия.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также невыполнение обязанностей возложенных на подчиненных ему работников.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии работы бюро пропусков.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении Заведующего бюро пропусков.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Заведующего бюро пропусков определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
Анна Сафронова В юности Катерина Погодина хотела поступить в вуз на отделение английского, но не прошла по конкурсу. Сегодня она говорит на трех иностранных языках и является топ-менеджером в одной из крупнейших международных компаний После неудачи с лингвистическим...
Должны ли благотворители быть нищими, может ли помощь быть бизнесом и стыдно ли относиться к эмоциональному рационально - Esquire поговорил с членом правления фонда «Друзья» Светланой Миронюк, которая помогает российской благотворительности встать на бизнес-рельсы....
Анастасия Миткевич Упорство, любознательность, умение заводить новые знакомства ― качества, которые помогли построить Мэри Гукасян завидную карьеру. Forbes Woman она рассказала о первых шагах в профессии и принципах своей работы Мэри Гукасян родилась в Ереване, в...
Открытость и прозрачность – это еще один способ развить доверительные отношения с сотрудниками. Исследование вовлеченности TINYpulse подтверждает, что сотрудники очень высоко ценят, когда компания доверяет им, делясь важной информацией. Когда исследователи из TINYhr...
Дуглас Уилсон Чем выше ваша должность, тем труднее понять, что же на самом деле происходит на низших ступенях корпоративной пирамиды. Плохие новости - если вам вообще о них сообщат - вам подают только в выгодном свете. Как услышать правду о том, что происходит во всех...
Президент Сбербанка Герман Греф считает, что процесс обучения в школе «убивает всяческое желание учиться». Об этом он заявил на Восточном экономическом форуме, сообщает «РИА Новости». Греф рассказал, что ему, в частности, не нравится процесс оценивания и экзаменов: «Я...
