Заказное письмо – вид письменной корреспонденции массой до 100 грамм. Данное отправление является регистрируемым. Это значит, что вся информация о письме заносится в почтовую систему, отправлению присваивается уникальный трек-номер для отслеживания, а отправитель после оформления отправки получает квитанцию (чек).
Вручение письма производится лично в руки адресата под роспись или его уполномоченному представителю. Для получения заказной корреспонденции адресату необходимо предъявить сотруднику почты удостоверение личности (паспорт) и заполнить извещение или, если оформлена простая электронная подпись (ПЭП), можно получить конверт по коду доступа из СМС.
Клиентов Почты России помимо цены отправки интересует вопрос, сколько идет заказное письмо.
Постановлением Правительства РФ в 2006 году были утверждены контрольные сроки пересылки письменной корреспонденции. Согласно документу время доставки писем и бандеролей между населенными пунктами, а также в их пределах, строго регламентированы. Почта России, являясь национальным почтовым оператором, несет ответственность за соблюдение сроков.
Срок доставки заказного письма
Контрольный срок пересылки заказного письма (день приема не учитывается):
- между городами федерального значения, административными центрами субъектов РФ – смотрите таблицы ниже;
- по территории городов федерального значения, по территории административных центров субъектов РФ – 2 дня;
- между административным центром субъекта РФ и центром муниципального района этого субъекта – 2 дня;
- между административным центром муниципального района и поселениями, расположенными на территории района – 3 дня.
Для расчета длительности доставки между населенными пунктами, входящими в различные муниципальные районы, расположенными как на территории одного субъекта РФ, так и на территории различных субъектов РФ, необходимо суммировать соответствующие контрольные сроки (пример ниже).
Пример: рассчитаем, сколько дней идет заказное письмо из с. Радищево (Кузнецкий район, Пензенская область) в г. Тогучин (административный центр Тогучинского района Новосибирской области).
Радищево Кузнецк (3 дня) + Кузнецк Пенза (2) + Пенза Новосибирск (6) + Новосибирск Тогучин (2) = 13 дней
Контрольные сроки доставки заказного письма между городами федерального значения, административными центрами субъектов Российской Федерации:
- для увеличения картинки – кликните по ней;
- для облегчения поиска города в столбцах таблицы — каждому населенному пункту присвоен номер, совпадающий с номером города в строках.
Некоторых клиентов Почты России интересует, сколько времени идет заказное письмо с уведомлением или срочное заказное письмо.
По первому вопросу ответ очевиден – ровно столько же, сколько и другая письменная корреспонденция. Наличие уведомления о вручении не оказывает никакого влияния на продолжительность пересылки почтового отправления до адресата.
По второму вопросу – такого понятия как «срочное письмо» на Почте России не существует. Если вам необходимо, чтобы ваше отправление дошло до адресата быстрее – отправьте заказное письмо 1 класса (доставляется преимущественно авиатранспортом) или экспресс-письмо посредством курьерской службы EMS.
Сколько дней идет заказное письмо по России
В пределах одного города заказное письмо должно идти не более 2-х суток без учета дня отправки (обчное от 5дней), даже если адресат живет на соседней улице. В такие города как Элиста, Анадырь, Горно-Алтайск, Грозный, Йошкар-Ола, Кызыл, Назрань, Сыктывкар заказные письма будут идти больше недели, а доставка в поселки и маленькие городки займет еще несколько дней.
Что такое заказное письмо
Это категория почтового отправления, которое принимается к пересылке от отправителя под ответственность почтовой администрации, гарантирующей доставку, с выдачей отправителю квитанции и вручением получателю под расписку
Сколько идет заказное письмо также зависит от способа пересылки
Через почту
Письмо с меткой «заказное» оформляется сотрудниками почты путем его сдачи на кассу. Отправитель получает на руки квитанцию, а адресату заказное письмо вручается под расписку. Если письмо не дошло до адресата, квитанция, что подтверждает подачу письма, имеет большое значение: может пригодиться в ходе судебного разбирательства, поэтому ее нужно сохранить.
Главное преимущество заказного письма в том, что его можно отследить в режиме он-лайн, то есть в любой момент времени узнать о его местонахождении. Каждому письму с меткой «заказное» при отправке присваивается индивидуальный номер (штрих-код), по которому можно его идентифицировать. Это очень важно, поскольку заказное письмо, как правило, содержит документы, налоговые отчеты, квитанции, фотографии. Подсчитано, что ежедневно через почтовые отделения государственной почты проходят более 112 млн. заказных писем.
Стоимость почтовых услуг
Пересылка заказного письма весом до 20 г обойдется вам в 28,50 руб. Доплата за каждые последующие 20 г веса – 1,25 руб. Максимально допустимый вес – 100 г (в почтовых отделениях). Так, заказное письмо весом 100 г будет стоить 33,50 руб.
С помощью курьерской службы.
Если доставка заказного письма осуществляется с уведомлением о вручении, отправитель получает расписку после получения письма адресатом. Уведомление бывает простым (стоимость 13,45 руб.) и заказным (33,04 руб.). Отправка заказного письма весом до 20 г по зарубежным странам обойдется в 77,88 руб. наземным видом транспорта и в 81,07 руб. воздушным видом транспорта. Тарифы для письма весом 100 г составляют 107,62 и 123,31 руб.
Если отправка письма с меткой «заказное» осуществляется без уведомления, адресат узнает о его приходе с помощью извещения, что направляется в почтовый ящик. Если в течение 5 суток за письмом никто не приходит, почтовое отделение направляет повторное уведомление адресату, что вручается ему под расписку. С этого момента, после вручения вторичного извещения, почта вправе требовать с адресата оплатить каждый последующий день хранения письма.
Даже те, у кого вся жизнь сегодня связана с Интернетом и электронной перепиской, не обходятся без услуг традиционной почтовой связи. Ведь ни оригиналы документов на бумажном носителе иначе не отправить, ни весточку послать родным, которые со «Всемирной паутиной» ещё не подружились, – невозможно другим способом. И таких примеров ещё много – все не перечислить. Соответственно, первый вопрос: сколько времени идет письмо почтой по России? Как срок получения письма адресатом рассчитать? Ведь красивая открытка важна именно к празднику, а не через неделю-другую!
Поэтому, попробуем разобраться вместе, сколько идет письмо почтой России по городу, а сколько между округами в пределах Российской Федерации.
Контрольные сроки доставки и чётко ли они соблюдаются
Сразу следует отметить, что сегодня существуют утверждённые для пересылок с помощью почты контрольные сроки. Под ними понимают тот временной промежуток, который потребовался для перемещения почтового отправления между отделением связи, принявшим письмо, до того отделения, которое должно осуществить выдачу его получателю.
Ориентироваться на эти сроки можно, но учитывая, что они вполне могут быть увеличены в большую сторону. Например, рассчитывать, сколько дней идет письмо почтой по России нужно уже без дня приёма этого отправления почтовым отделением от отправителя.
Теперь о конкретных контрольных сроках, которые помогут рассчитать минимально, сколько идет письмо 1 класса почтой России . Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.03.2006 утверждено, что:
- для внутригородской пересылки в городах федерального значения отводится 2 дня;
- для передачи корреспонденции между административным центром и районами на его территории предусмотрено тоже 2 дня;
- для передачи отправлений между административным центром муниципалитета и поселками на территориях его районов необходимо не менее 3 дней;
- для передачи почтовой корреспонденции между теми поселениями, которые относятся к разным муниципалитетам, контрольный срок передачи отправлений рассчитывается путём суммирования отдельных, соответствующих сроков.
1 день отправления плюс 2 рабочих дня пересылки между почтовыми отделениями и плюс – день на доставку по адресу. Получается минимум – 4 календарных дня (при условии того, что в этот период не попадает официальный праздничный выходной день).
Под первым классом понимаются ускоренные внутренние пересылки, поэтому при расчете того, сколько идет срочное письмо почтой по России, придерживаются перечисленных выше контрольных сроков.
Насколько выгоднее отправка письма первым классом
По сути, скорость доставки такого отправления выше обычной пересылки, так как ускорена сортировка корреспонденции (она выполняется прямо на почтовом отделении, а не на сортировочном узле). Кроме того, она происходит только посредством воздушных путей сообщения. Однако на то, сколько идет письмо экспресс-почтой по России, могут повлиять разные факторы (форс-мажоры, вызванные природными катаклизмами или количество пунктов приёма), но одно можно сказать точно, что пересылки по почте первым классом происходят примерно на 30% быстрее, чем доходят «простые» письма.
Отправления Почты России делятся на множество типов в зависимости от веса посылки и требуемой скорости доставки. С первого раза можно запутаться во всех вариантах отправления: что такое заказное письмо, а что такое письмо первого класса. Обо всём вас могут уведомить сотрудники почты прямо на месте, однако теперь некоторые отправления доступны для отправки из своего дома с помощью курьера. При таком способе вы должны знать параметры письма заранее. В данной статье вы узнаете цель заказного письма, его срок доставки и стоимость, а также научитесь рассчитывать все эти параметры самостоятельно на сайте Почты России.
Для чего нужно заказное письмо
Очень часто вам может потребоваться отправить почтой важные бумаги: документы, чеки, другие ценные бумажные вложения. Чтобы быть точно уверенным, что адресат получит ваше письмо, нужно отправить его заказным типом.
Заказное письмо вручают получателю лично в руки, поэтому отправителю не о чем беспокоиться. Письмо отслеживается по специальному трек-номеру в сети интернет постоянно. Вы можете посмотреть, где оно находится и примерно предположить, когда будет доставлено.
Заказные отправления идут куда дольше, чем обычные письма. Это связано с повышенным вниманием к такому отправлению, а также затраченному времени на то, чтобы почтальон лично принес его получателю. Поэтому есть специальный тип заказного письма – заказное письмо первого класса.
Что такое заказное письмо первого класса
Основное отличие заказного письма первого класса от обычного заказного – в скорости пересылки. Первый класс доставляется не наземным способом, а авиа перелетом.
Таким образом, выбирая заказное письмо первого класса, вы заплатите за посылку куда больше, но сократите сроки перелета вдвое, а иногда и втрое.
Как отследить заказное письмо
Практически всем отправлениям на Почте России присваивается уникальный номер. Операционист покажет вам его на чеке, как только вы оплатите посылку.
- С помощью этого номера можно смотреть состояние письма на официальном сайте Почты РФ. Зайдите по ссылке https://www.pochta.ru/tracking и введите его в специальное поле.
- Нажмите на иконку лупы и вы увидите где сейчас находится ваше отправление. Здесь указаны даты, статус и город.
Примерные сроки доставки заказного письма
Вы можете воспользоваться тарифами и сроками на сайте Почты РФ, чтобы рассчитать собственное отправление. Вся необходимая информация указана в документе по адресу https://www.pochta.ru/documents
Также на сайте есть калькулятор отправлений. Он находится по адресу https://www.pochta.ru/letters
- Перейдите по ссылке и укажите город отправления и город получателя в первой строке.
- Во второй строке выберите примерный вес отправления. Обычно заказным письмом отправляют документы не тяжелее ста грамм.
- Выберите скорость доставки: обычная, ускоренная и курьерская. Чем быстрее идет письмо, тем дороже стоимость. Курьерская доставка подразумевает визит курьера к вам.
- Поставьте галочку “Заказное”.
- В самом низу страницы вы увидите и сроки доставки, и цену отправления. Прямо с сайта вы можете подать заявку на отправку курьерским методом, заполнив бланк. Также вы можете распечатать этот бланк у себя дома, заполнить его, а в отделении почты просто предъявить вместе с письмом. Так вы сэкономите много времени.
- Заказное письмо поможет вам сохранить вложение и быть уверенным, что письмо отдадут прямо в руки получателю.
