Управлением предприятием занимается его руководитель, который работает в хозяйствующем субъекте, как и другой его сотрудник, по трудовому контракту. Закон определяет, что директор также может инициировать расторжение трудовых отношений. Поэтому руководителю важно знать как нужно составлять заявление на увольнение директора ООО по собственному желанию.
Так как у директора юридического лица широкие полномочия по представлению интересов компании и значительная ответственность, то процесс увольнения по своему желанию отличается от прекращения действия контракта с обычным сотрудником фирмы.
Главное отличие заключается в том, что подать заявление руководитель должен не менее чем за один месяц до своего ухода. Это связано с тем, что предупредить о своем увольнении необходимо широкий круг лиц, в том числе и государственные органы, например, налоговую, в которой происходила регистрации компании.
Написанное заявление необходимо размножить в таком количестве копий, сколько у компании собственников. Их необходимо разослать при помощи писем или курьеров по их почтовым адресам. Важно, чтобы все участники были предупреждены об общем собрании не позднее 30 дней до его проведения.
Внимание! В связи с тем, что отсчет даты будет начинаться не со дня написания заявления, а с дня получения его копии и уведомления, то лучше всего выбирать дату увольнения с учетом дней, которые письмо будет находиться в пути.
С другой стороны, собственникам необходимо время, чтобы выбрать нового руководителя для своей компании, чтобы он мог единолично представлять фирму, и которому старый директор должен передать имеющиеся дела, объяснить текущую ситуацию и т. д.
Собственники не могут напрямую управлять деятельностью своей компании, а потому без назначения нового директора и при увольнении старого в компании наступит период «безвластия». Важно помнить, что срок предупреждения тридцать дней действует и в ситуации, когда с руководителем заключен .
По ТК, руководитель может приниматься на работу с испытанием. Если он решает прервать в период его прохождения, то на него распространяются стандартные положения ТК. Это значит, что в этой ситуации предупредить об увольнении он должен за три дня до необходимой даты.
В Трудовом кодексе прописано, что работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск согласно утвержденному графику. О времени "каникул" сотрудник оповещается под расписку не позднее двух недель до их начала.
Кто главный
Письменное заявление об отъезде на отдых работник писать не обязан, если в графике указаны даты начала. Если же прописан лишь месяц, то написание заявления с точной датой – дело обязательное. Порядок оформления для шефа немного отличается: босс всегда сам решает, когда он отправляется отдыхать.
Процедура достаточно традиционна, но при ее оформлении директору учитывают несколько возможных вариантов:
- решение о дате начала выносит общее собрание;
- руководитель одновременно является единственным учредителем компании.
Обязанности и права первого лица определены учредительными документами организации. Потому Уставом и регулируется процедура предоставления возглавляющему предприятие времени "каникул".
Резолюции в ООО выносятся общим собранием. Если решение о предоставлении принято участниками открытого общества, подписывает его председатель.
Вопрос может решаться непосредственно самим директором. Если вердикт вынесен им, то и подпись ставит он.
Если же Устав фирмы умалчивает о днях ежегодной передышки шефа фирмы, то руководствоваться необходимо нормами Трудового кодекса. Руководитель – такой же работник, как и остальные.
Поэтому он так же, как и рядовые сотрудники, должен изъявлять свое согласие в письменной форме. Так же шеф должен дать согласие на досрочный выход на работу.
Сам себе хозяин
Уведомления о начале отдыха других работников визирует глава организации либо кадровик по доверенности. Директор – такой же сотрудник, как и остальные. Потому и пишет первое лицо компании заявление на имя самого себя.
О начале долгожданного времени руководителя за две недели должен предупредить сотрудник отдела кадров в любом случае. Иначе возникает абсурдная ситуация: оповещать шефу предприятия придется самого себя.
Пусть статус первого лица довольно высок, но, как и остальным, ему предоставляется каждый год оплачиваемый отпуск, длительностью не меньше 28 календарных дней.
Перед отбытием на долгожданные каникулы глава предприятия назначает исполняющего его обязанности. Вопрос о том, на кого возлагаются эти обязательства, решается до ухода босса на каникулы. Нередко функция замены ложится на заместителя: в его договоре это прямо прописано.
Если возглавляющий предприятие единственный учредитель, все гораздо проще: заявление не требуется. Оформляется решение учредителя о предоставлении отпуска себе, как главе компании. Издается приказ по форме T-6. Данные заносят в карточку T-2.
Процедура отпуска достаточно традиционна. По ТК ежегодный отдых полагается всем в организации, оформление производится по нормам кодекса.
23.08.2019
В соответствии с действующим Законодательством РФ, каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право претендовать на .
Рассмотрением и подписанием заявления и занимается директор компании. В свою очередь, последний наравне со всеми может рассчитывать на предоставление отпуска. При этом оформление документов имеет ряд особенностей.
Должен ли писать?
Кому и на чье имя оформлять?
Ранее было указано, что наличие или отсутствие необходимости написания заявления на отпуск определяется в соответствии с данными, указанными в уставе.
Аналогичным образом решается вопрос о том, кто подписывает документ от генерального директора ООО в случае его оформления, и на кого оно пишется
Важно! Если в фирме есть заранее составленный график распределения отдыха, то писать ничего не нужно.
Если компания имеет статус ООО, руководитель пишет заявительную бумагу на имя председателя собрания учредителей. Помимо этого в роли адресата может выступать все собрание в целом.
Бывает, что фирмой управляет один человек, являясь при том руководителем и учредителем. Кому пишет генеральный директор единственный учредитель, должен ли он составить заявление самому себе?
Если в графике руководитель не предусмотрел заранее свой отдых, то в ситуации, когда он является единственным учредителем компании, директор пишет заявление сам на себя. При наличии графика это действие можно не осуществлять. Вместо этого необходимо оформить и подписать уведомление об отпуске, которое должно быть создано минимум за 2 недели до освобождения от работы.
Как составить?
Выделяют 2 варианта написания заявления на отпуск генерального директора. В первом случае предполагается, что адресат документа — председатель собрания, во втором — сам руководитель, являющийся учредителем в единственном числе.
Если заявление пишется на председателя общего собрания учредителей ООО, то в нем в обязательном порядке указывается информация следующего характера:
- название компании;
- ФИО и должность адресата, на имя которого пишется заявление — председатель собрания участников общества;
- ФИО и должность гражданина, который занимался оформлением бланка;
- наименование бумаги;
- основная часть;
Включается просьба о рассмотрении и принятии на общем собрании решения по вопросу предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска руководителю.
- подпись с расшифровкой;
- дата написания.
На собрании участники мероприятия принимают решение о поставленном вопросе.
При принятии положительного вердикта, учредители оформляют протокол. В нем они отображают следующие данные:
- наименование организации;
- название документа;
- место и дата составления;
- информация о повестке дня — решаемом вопросе;
- постановление собрания — вердикт;
- сведения о голосовании, к примеру, “голосовали: за, единогласно”;
- ФИО председателя и секретаря;
- подписи и ФИО учредителей, ознакомившихся с протоколом;
- номер личного дела директора.
Образец
Ниже представлен пример оформления обращения от генерального или обычного директора на имя председателя для его обсуждения на общем собрании.
Для единственного учредителя ООО
Если генеральный директор — это единственный учредитель ООО, он пишет заявление на отпуск самому себе.
При наличии соответствующего графика это действие совершать не обязательно.
При этом в большинстве случаев руководители принимают решение все-таки составить такой бланк. Оно оформляется стандартным образом.
Унифицированной формы для составления документа нет, поэтому он может быть заполнен в свободном виде.
Для написания можно использовать фирменный бланк компании или лист формата А4. Обязательно соблюдение правил русского языка. Стиль повествования — деловой.
В заявлении нужно отметить следующие моменты:
- название предприятия;
- ФИО адресата, на чье имя пишется заявление — реквизиты генерального директора учредителя, являющегося единственным в ООО;
- наименование документа;
- ФИО и должность сотрудника, составившего бланк;
- основная часть — просьба предоставления отпуска. Здесь же указывается желаемый период отдыха и точная дата первого отпускного дня;
- дата написания;
- подпись и ее расшифровка.
Если руководитель не подготовил заявление, ему необходимо составить уведомление для себя и самостоятельно подписать указанный документ.
Кто подписывает?
Важно помнить, что технология написания заявления и определение лица, которое его подписывает, зависит от устава компании.
Если документ оформляется на имя главного председателя общего собрания, в нем обязательно должны присутствовать подписи всех учредителей и секретаря.
Важно! При самостоятельном написании документа, которое оформляется на самого себя, необходимо зарезервировать его личной подписью.
Аналогичным образом решается вопрос о подписании приказа об отпуске. В соответствии с правилами, подпись в документе должно оставить первое лицо организации — генеральный директор. То есть приказ руководитель составляет сам и подписывает тоже самостоятельно, если он единственный учредитель. В противном случае эта функция поручается председателю собрания учредителей ООО.
Оформление приказа данного вида осуществляется по унифицированной форме Т-6 или Т-6А. На время отсутствия руководителя фирмы в обязательном порядке назначается его заместитель. Если такового нет, директор может выбрать любого сотрудника, которого считает наиболее ответственным.
Полезное видео
Должен ли генеральный директор писать заявление, на кого оформлять, нужно ли составлять на самого себя, если руководитель — это учредитель в единственном числе — ответы можно найти в данном видео:
Директор является таким же сотрудником компании, как и остальные лица, на него также распространяется ТК РФ, в том числе в части предоставления очередного оплачиваемого отпуска. Руководитель может не писать заявление, если его отдых зафиксирован в графике Т-7.
Если же графиком отпуск не предусмотрен, то писать заявление нужно обязательно. Единственный учредитель ООО составляет обращение на самого себя, самостоятельно подписывает. Генеральный директор, назначенный общим собранием учредителей, пишет запрос на имя председателя. Подписывают документ в такой ситуации все участники собрания, на котором принято решение об отдыхе руководителя.
Конституция и Трудовой Кодекс РФ содержат прямой запрет на принуждение к труду. Таким образом, работодатель не вправе запретить сотруднику уволиться с работы, даже если это директор предприятия. Заявление на увольнение директора по собственному желанию - это письменный документ, которым он информирует своего работодателя о намерении прекратить с ним трудовые отношения.
Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию директора компании регулируется статье 280 ТК РФ.
В ней говорится следующее:
- Руководитель предприятия вправе принять решение о прекращении трудовых отношений до истечения срока его трудового договора.
- О своем решении он должен предупредить собственника (учредителя) или его законного представителя.
- Срок предупреждения об увольнении составляет 1 месяц.
- Предупреждение должно быть сделано в письменной форме.
В данной статье не говорится, что руководитель должен обязательно писать заявление об увольнении. Можно предупредить работодателя любым другим письменным документом.
Но по сложившейся практике желание уволиться чаще всего оформляется заявлением.
Порядок подачи заявления:
- Руководитель составляет заявление.
- Отдает его работодателю. Лучше всего составить заявление в двух экземплярах, на одном из которых проставить отметку о том, что документ принят.
Можно подать заявление больше чем за 1 месяц, но в любом случае, если минимальный срок соблюден директора должны уволить в дату, которую он указал в заявлении.
Как правильно исчислить срок предупреждения собственника об увольнении?
Процедура увольнения руководителя будет выглядеть следующим образом:
- Написание заявления и доведения заявления до сведения учредителей (собственников).
- Передача дел специально созданной комиссии. Обычно порядок сдачи дел руководителя при увольнении прописывается в локально-нормативных документах.
- . В качестве основания указывается . Приказ может быть издан в дату увольнения либо раньше. Данный приказ подписывает сам руководитель, поскольку день увольнения является последним днем исполнения его обязанностей.
- Непосредственно в день увольнения работнику выдают все положенные ему выплаты, которые включают в себя заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск (при наличии).
При указании даты увольнения ее пишут без предлога «с», чтобы не возникло разночтений при трактовке заявления. Пример написания: прошу уволить меня по собственному желанию 01.04.2018 г.
Образец приказа об увольнении генерального директора
Приказ можно составить на унифицированной форме Т-8, а можно в свободной форме. В случае с увольнением директора издание приказа в свободной форме позволяет внести в него не только сведения об увольнении, но и дополнительные мероприятия. Например, необходимость работника, которое принимает на себя руководящие полномочия, принять печать и оригиналу уставных документов.
Скачать Пример приказа об увольнении генерального директора можно .
Если участники ООО игнорируют заявление директора на увольнение
Иногда возникает ситуация, при которой учредитель . В этом случае нужно послать его с помощью почты.
Нюансы отправки такого заявления:
- Его нужно отправлять на официальный адрес собственника. Если их несколько, то целесообразно будет отправить заявление в адрес каждого из них.
- Заявление лучше отправлять не просто заказным письмом, а сделать опись вложения. Это будет доказательством того, что в конверте было именно заявление, а не другой документ.
- Нужно учитывать, что срок предупреждения будет отсчитываться не от дат отправки, а от даты получения письма адресатом, поэтому к месячному периоду нужно приплюсовать время на доставку письма.
- Продвижение письма нужно отслеживать на сервисе Почты России. Если адресат не получает письмо и оно уходит обратно его обязательно нужно забрать на почте и запросить документ, почему письмо вернулось. Это может быть как истечение срока хранения, так и отказ адресата от его получения.
- С полученным письмом можно обращаться для обжалования в ГИТ, прокуратуру или суд. Письмо будет служить доказательством того, что работник (директор) пытался известить собственника о своем увольнении.
Можно отправить уведомление о желании уволиться с помощью телеграммы.
Директор организации обычно подписывает приказы об отпусках работников. Но, что делать, если руководитель сам идет в отпуск. Кто его отпускает, кому он пишет заявление? Разберем эту ситуацию
Должен ли директор писать заявление об отпуске?
Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.
Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом.
Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору .
Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту.
Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников
Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ)
После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.
Кто подписывает приказ на отпуск директору?
В форме № Т-6 и № Т-6а предусмотрена подпись первого лица организации.
О назначении зама
Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации
До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Если есть заместитель, то все просто. У него эта функция часто прямо прописано в договоре. Если зама нет, то выбирается надежный сотрудник и составляется приказ о возложении обязанностей. Текст примерно такой: «Приказываю возложить обязанности генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)», смотрите образец
Можно ли отозвать директора из отпуска?
Отдельно для руководителя вопрос отзыва из отпуска законодательством не регламентируется. Поэтому используем общие нормы трудового законодательства (ст. 125 ТК РФ).
Кто принимает решение об отзыве
Это решение может быть принято, как общим собранием, так и самим руководителем организации. В первом случае составляется протокол. И, как и другие работники, директор тоже должен давать свое письменное согласие (ст. 125 ТК РФ).
Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).
Во втором варианте директор по своей инициативе прерывает отпуск. Документально это оформляется приказом о досрочном выходе из отпуска, см. образец
