Увольнение после отпуска без содержания. Светлая пора ежегодных отпусков: можно ли увольняться в это время и каков порядок оформления работников? В трудовой книжке запись об отпуске за свой счет делать не надо

Я не нашла ответ на свой вопрос. Вопрос мой звучал так: "сотрудник написал заявление на отпуск за свой счет с последующим увольнением" (а не просто отпуск с последующим увольнением) Ответьте пожалуйста на него, если сможете?? спасибо!

Ответ

У многих сотрудников возникают сложности, когда речь идет о расчете компенсации при увольнении, если был отпуск за свой счет. Действительно, на первый взгляд, не совсем понятно, необходимо ли учитывать этот период при подсчете выплат, как влияет отпуск без сохранения заработной платы на сумму компенсации. Чтобы избежать возможных ошибок, в этих вопросах все же стоит разобраться.

Каждый сотрудник может попросить своего работодателя о небольшом перерыве в трудовой деятельности. Для того чтобы взять отпуск без сохранения дохода, работник должен объяснить начальнику причину своего решения и написать заявление. Лучше всего предупредить руководителя о своем отсутствии, хотя бывают и экстренные ситуации.

Работодатель может как согласиться, так и отказать сотруднику в его просьбе. Однако есть категория лиц, отказать которым начальник не имеет права. Это пенсионеры, участники ВОВ и инвалиды. Длительность отдыха от работы определяется согласно закону. По договоренности с начальством срок назначается индивидуально.

Согласно закону, список может быть расширен, а необходимые дополнения должны быть указаны в коллективных договорах. Иные категории работников могут рассчитывать на дополнительное освобождение при согласии работодателя. Начальник сам решает, является ли причина отсутствия достаточно уважительной. К таким обстоятельствам могут относиться: семейные трудности, срочный отъезд, посещение врача.

Стоит отметить, что начальство не имеет права принуждать сотрудников брать неоплачиваемый отпуск ввиду уменьшения объемов работы или производственной нужды. Однако такой вариант, конечно же, возможен, если присутствует взаимное соглашение сторон.

Кроме того, работодатель не может отказать в неоплачиваемом периоде отпуска гражданам, которые работают по совместительству. Если сотрудник имеет еще одно место работы и в одной компании его оплачиваемый отпуск короче, чем продолжительность отдыха в основной организации - по закону служащий имеет право на получение отгула без оплаты в обязательном порядке. В таком случае работник должен написать заявление. Период выходных дней должен быть таким, чтобы сравнять оба ежегодных отпуска.

Предоставление неоплачиваемых отгулов - это право, а не обязанность начальника (если речь не идет об определенной категории граждан). В других случаях работник должен доказать, что у него имеется уважительная причина для отсутствия. К ним могут относиться любые срочные социальные потребности (отъезд, лечение и пр.) или какие-либо экстренные негативные события.

В заявлении к работодателю сотрудник указывает по какой причине, ему необходимо освободиться от работы. Руководитель оставляет за собой право принятия решения. При этом указанная работником информация не должна сообщаться третьим лицам. После того как начальник примет решение, издается приказ о предоставлении отдыха служащему. Согласно закону, по первому требованию необходимо отпускать следующие категории граждан:

• Героев Труда.
• Лиц, которые в этот момент участвуют в выборном процессе на каком-либо уровне.
• Граждан, которые являются доверенными кандидату, принимающему участие в референдуме.
• Супругам военнослужащих, чей отпускной период не совпадает по длительности с отдыхом жены или мужа.
• Герои СССР, РФ.

Перечисленные категории граждан также должны написать заявление на оплачиваемый отдых от работы. Однако в своем обращении им необходимо указать свой статус, который будет рассмотрен как веская причина.

Сотрудникам стоит знать о том, как влияет отпуск за свой счет на компенсацию при увольнении. На сегодняшний день даже не все кадровики задумываются над таким вопросом, поскольку полагаются на специализированные компьютерные программы, в которых ведется учет. Однако автоматика нередко дает сбой, поэтому знание теоретической базы никогда не будет лишним.

В 121 ст. ТК указано, что 14 дней отпуска без сохранения зарплаты не исключаются из стажа, который нужно рассчитать при увольнении. Соответственно, все, что больше этого числа, из стажа исключается. Продолжительность неоплачиваемого отдыха учитывается по отдельности для каждого рабочего года. Важно помнить о том, что при подсчете должен рассматриваться именно рабочий год, а не календарный.

Чтобы определить, включается ли отпуск за свой счет в компенсацию за отпуск, можно рассмотреть наглядный пример. Допустим, специалист был трудоустроен с 12 января, а значит его 1 месяц работы продлился до 11 февраля, последующий - с 12 февраля до 11 марта и т. д. Из этого периода исключаются только дни отдыха за свой счет более 14 дней.

Работник использовал 30 дней неоплачиваемого отпуска, поэтому из его стажа следует отнять 16 дней (30−14). В итоге стаж специалиста равен 8 месяцам и 8 дням (24−16). Далее используется округление. Согласно законодательству, количество дней меньше 15 отбрасывается, а число свыше 15 округляется до 1 месяца. Поэтому сотруднику полагается компенсация за 8 месяцев. Начальство должно выплатить ее за 18,67 дня (28 дней делятся на 12 месяцев и умножаются на 8 месяцев).

Помимо вопроса о том, входит ли отпуск без содержания в расчет компенсации при увольнении, сотрудников часто интересуют их гарантии во время этого периода. Законодательство гарантирует каждому трудоустроенному гражданину, защиту прав во время его неоплачиваемого отсутствия на рабочем месте. Важно помнить о том, что:

• Работодатель не имеет права отстранять сотрудника от должности в то время, пока он находится на неоплачиваемых выходных.
• Также руководство не может перевести служащего на другой объект в рамках организации во время его отсутствия. Нужно дождаться пока сотрудник вернется на свое рабочее место, а затем сообщить ему о дальнейших изменениях.

Если во время отгула за свой счет человек заболел, и у него есть больничный лист, начальство может не оплачивать полагающееся возмещение. Причина такого поступка заключается в том, что пособие нельзя назначать в то время, когда сотрудник не работает.

Если же работница ушла на отдых и в этот период у нее начался декрет - все полагающиеся платежи должны быть произведены. В такой ситуации, неоплачиваемый отдых сразу прекращается. Если ее руководитель отказывается совершать выплаты, предусмотренные законом, работник имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию, а после и в прокуратуру. Будет произведена проверка, по результату которой работодатель может быть привлечен к административному наказанию.

Важные сведения

Есть определенные моменты, которые очень важно учитывать после того, как сотрудник достиг соглашения с начальством и отправляется на выходные без начисления выплат. Следует помнить о том, что:

Расчет компенсаций при наличии неоплачиваемых отгулов не представляет никакой сложности. Также стоит помнить о том, что в общий стаж работы в компании нельзя включать то время, когда сотрудник не работал. Отпуск без произведения оплаты не может быть вписан в трудовой период за который назначается пенсия.

Рассмотреть ситуацию, когда работник проявил инициативу расторгнуть трудовой договор в период своего нахождения в отпуске, работодатель обязан сразу же с точки зрения правовых норм и регламентов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Здесь существуют свои тонкости и нюансы, на которые стоит обратить особое внимание. Это касается и составления заявления работником, записей в трудовой книжке, а также болезненный денежный вопрос в отношении так называемого бесплатного отпускного периода.

Чтобы во всем этом хорошо разбираться, достаточно просто изучить особенности трудового законодательства в отношении прекращения трудового соглашения из отпуска.

Процедура

В случае, когда работник-отпускник сам захотел со своей стороны прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем, то он имеет право заявить о своем желании.

Никаким образом не ограничивает работника в этом положении, когда он пребывает в отпуске. Только подчиненный должен соблюсти сроки подачи заявления, а руководитель предприятия при этом должен вспомнить о том, какой существует порядок оформления такой процедуры.

Обратим внимание на следующие важные аспекты:

В первом случае происходит как бы, не из отпуска, а после его окончания. Причем, оно будет произведено автоматически на основании заявления, которое работник по согласованию с работодателем написал перед уходом в отпуск.

В заявлении указывается основание ухода в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Сказать, что это такая обязанность работодателя – отпускать своих подчиненных в отпуска с последующим прекращением трудового договора – нельзя.

Скорее этот акт отнесен трудовым законодательством как право работодателя, а не обязанность. Это значит, что директор компании может и отказать работнику и попросит его сначала отгулять отпуск, затем выйти на работу и потом уже решать подобные вопросы о полном оставлении рабочего места.

Если работодатель не против увольнения работника, который принес на работу соответствующее заявление во время своего нахождения в отпуске, то тогда отзывать такого подчиненного из отпуска не имеет смысла, не обязательно это делать.

Достаточно будет того, что работник просто укажет дату увольнения, идентичную дате последнего отпускного дня.

Также, если в трудовом договоре указаны специфические причины окончания действия такого соглашения и обозначен предел трудовых взаимоотношений, который оканчивается сразу же после отгулянного работником ежегодного отпуска, тогда увольнение последует автоматически на основании условий договора.

Что касается увольнения декретниц по их просьбе, то правила такие же здесь, как и в случае с увольнением по своему желанию других отпускников.

Правовые основы

Сразу отметим, что со стороны работодателя не может быть никаких инициатив по увольнению своего сотрудника, находящегося в отпуске.

Если таковые попытки будут предприниматься, то это будет нарушением законодательных норм. Такой запрет четко прописан в Трудового Кодекса Российской Федерации.

Однако прекратить действие трудового соглашения с работником работодатель все-таки сможет, но лишь в одном случае – когда предприятие претерпевает все «прелести» банкротства или подлежит по какой-то причине ликвидации.

Этот случай будет признаваться трудовым законодательством как обстоятельство естественного происхождения, что дает повод директору вполне законно уволить людей с уже практически несуществующего предприятия.

Такое же правило распространяется также и на индивидуальных предпринимателей, которые остановили, прекратили или приостановили на длительный срок свою деятельность.

В связи с чем, возникла невозможность обеспечить всем необходимым работников, равно как и оплачивать их труд.

Конечно же, работодатель должен заранее обо всем сообщить работнику, а также подготовить при этом необходимые суммы выплат, которые полагаются в этом случае сем уволенным работникам, независимо от того, находятся они в отпусках или продолжают трудиться.

Сюда будет включена и компенсация за неиспользованный отпуск, и выходное пособие, а также все выплаты по заработной плате и отпускным.

В общей сложности правовые основания для увольнения из отпуска могут быть следующими:

1. ТК говорит о том, что работодатель может уволить из отпуска подчиненного только в том случае, если предприятие проходить процедуру ликвидации, а индивидуальный предприниматель перестал осуществлять свою деятельность на законодательном уровне.
2. части первой ТК освещает двухнедельный период, когда следует известить своей подачей заявления с просьбой прекратить срок действия трудового договора в связи с желанием и инициативой работника, пребывающего в отпуске.
3. ТК освещает нюансы, когда работник не сможет по каким-то объективным причинам выйти на работу сразу же после отпуска – зачисление на учебы, выход на пенсию после отпуска и другие варианты, которые служат основанием беспрепятственному его увольнению.
4. ТК помогает понять работодателю, что отзывать работника из отпуска для его увольнения он не имеет права без согласия подчиненного.
5. ТК указывает на то, что кандидат на увольнение, находящийся в отпуске и желающий отозвать заявление о прекращении трудового договора назад, не может этого сделать из-за уже приглашенного на его место другого потенциального работника.
6. ТК позволяет подавать заявление об уходе с работы и новым работникам, которых принимали на работу совсем недавно (подчиненный проработал менее 6 месяцев) и которым отпуск был предоставлен авансом. Просто ему выплатят расчетные за вычетом отпускных, которые он уже использовал.

Причем, в 81 статье также указывается, что запрет на увольнение из отпуска по желанию руководителя предприятия может работать как в отношении использования ежегодного планового отпуска, так и касательно отпусков по беременности и родам, декретных или же больничных бюллетеней.

Любое правомочное нахождение работника в отпуске не позволяет работодателю инициировать его увольнение. Необходимо дождаться возвращения из отпуска работника, а затем, уже улаживать с ним все дела.

То же самое можно отнести и к материально-ответственным лицам, из-за которых произошла недостача на предприятии, и которое пока еще пребывают в отпуске – их также следует дождаться, пока они не выйдут первый день на работу, а затем, уже рассматривать прекращение с ними трудового соглашения.

Можно ли писать заявление находясь в отпуске

Любые изменения касательно трудовых взаимоотношений с работодателем всегда должны сопровождаться письменным основанием – заявлением.

Так, если оно не было составлено до ухода в отпускной период с указанием последующего разрыва трудового соглашения, тогда вполне реально написать такое заявление во время отпуска. Здесь для подчиненного лишь может сыграть роль дата увольнения.

Если работник привязывается к дате выплаты зарплаты и ему существенно важны две недели после выхода из отпуска, тогда подать заявление об увольнении он может в последний день отпуска.

Если же он не хочет отрабатывать две недели после отпуска, тогда заявление нужно подавать за две недели до наступления последней даты отпускного периода.

Увольнения во время отпуска без сохранения заработной платы

В вопросе оформления необходимых документов при увольнении сотрудника, пребывающего в отпуске за свой счет (или – без сохранения зарплаты), можно отметить, что процедура будет происходить точно такая же как и в отношении увольнения работника из ежегодного штатного отпуска.

Это говорит о том, что если вы находитесь в так называемом бесплатном отпуске и у вас появились какие-то причины для прекращения трудового договора со своим работодателем, тогда вам следует подавать заявление об уходе с работы за две недели до самой даты увольнения.

Здравствуйте! Сегодня поговорим об увольнении работника / сотрудника в период отпуска, расскажем порядок увольнения, расчет выплат и разберем несколько ситуаций: по собственному желанию, по инициативе работодателя и если отпуск взять за «свой счет».

Увольнение во время отпуска по инициативе работодателя

Трудовой Кодекс РФ запрещает увольнение сотрудника по инициативе работодателя, если работник находится в отпуске. Исключением является увольнение по письменному соглашению сторон или в следствии ликвидации фирмы.

Запрет на увольнение работника во время отпуска распространяется на все группы граждан: работающих по срочному и бессрочному договору. Декретный и учебный отпуск охраняются законом также рьяно, и увольнять находящихся в них сотрудников строго запрещено. Мы уже писали статью про
Если окончание срока договора временного сотрудника пришлось на время отпуска, то он может быть уволен в обычном порядке, и это не станет для него неожиданностью, ведь срок был прописан в договоре с работодателем. В такой ситуации его не нужно вызывать с отдыха, дата увольнения сдвинется на последний отпускной день.

Если отпуск взят «за свой счет»

Отпуск без сохранения заработной платы бывает как ежегодным, положенным льготникам (например пенсионерам), так и внеочередным, по просьбе сотрудника.

Административный неоплачиваемый отпуск на пять дней положен гражданам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников. Такой отпуск положен любому сотруднику по каждому случаю, общее ежегодное количество не ограниченно (например, работник может уйти в отпуск, если он вступил в брак, а затем еще пять дней по рождению ребенка). Быть уволенным в период такого отпуска сотрудник не может, но он вправе подать по собственной инициативе.

Когда сотрудник уходит самовольный в неоплачиваемый отпуск и не предупреждает об этом руководителя (что приравнивается к прогулу) он может быть уволен по инициативе работодателя. Или если отдыхающий задержался в отпуске, руководитель имеет полное право избавиться от «прогульщика». Он обязан уведомить об этом увольняемого за 14 дней. Если сотрудник не возвращается на рабочее место, и не подписывает приказ об увольнении, все документы отправляют ему по почте. Отправлять подобные документы всегда лучше с уведомлением о вручении, чтобы были доказательства не только отправки письма, но и его получения.

Увольнение по собственному желанию во время отпуска

Сотрудник имеет право по своей инициативе уволиться в любое угодное ему время, в том числе и в течении отпуска. Согласно закону никаких ограничений на него не накладывается. Как и в случае с добровольным увольнением в рабочее время, предупредить работодателя и подать заявление сотрудник должен за 14 дней до предполагаемой даты увольнения. Этот срок возможно уменьшить по соглашению всех сторон.

Не обязательно передавать заявление на увольнение во время отпуска лично в руки руководителю. Даже если отдыхающий находится далеко от рабочего места, он может отправить свое заявление бандеролью, работодатель не имеет права его отклонить. Однако стоит учесть, что началом двухнедельной «отработки» считается день, следующий за датой получения заявления работодателем.

Без двухнедельной отработки сотрудник может быть уволен по причине ухода на пенсию, поступления на учёбу, переезда заграницу или нарушения фирмой законодательства.

Порядок оформления увольнения во время отпуска — 5 шагов

Шаг 1: Работник подает заявление об увольнении по собственному желанию. Здесь тоже существует два варианта: он может предъявить его руководителю лично на рабочем месте или, если такой возможности нет — отправить письмом.

Шаг 2: На основе заявления руководитель формирует приказ об увольнении, который содержит Ф.И.О. сотрудника, занимаемую им должность и причину увольнения. Приказ издается в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Если уволенный не может поставить под документом свою подпись, составляется акт с подписями минимум двух свидетелей.

Шаг 3: Если отпуск был предоставлен и оплачен «авансом» (за еще не отработанный год), а сотрудник увольняется до его окончания, то продолжительность отпуска изменяется, а соответственно изменяется сумма отпускных, излишки которых работодатель вправе удержать. Первоначальный приказ об отпуске отменяется запиской, и формируется новый.

Шаг 4: В день увольнения бывшему сотруднику выдается трудовая книжка с соответствующей отметкой и расчет. В случае, когда заявление было написано заранее, и с разрешения работодателя гражданин ушел в отпуск без предполагаемого возвращения на рабочее место, то расчет и выдача всех документов производится до начала отпуска, в последний рабочий день. Задержка расчета дает сотруднику право обратиться в суд с целью получения процентов.

Шаг 5: По просьбе уволенного ему могут быть дополнительно выданы справки о доходах (2 НДФЛ).

Расчет и выплаты при увольнении во время отпуска

Работнику, уволенному по собственному желанию во время отпуска положены следующие выплаты:

1. Заработная плата за все дни, отработанные до наступления отпуска.
2. Если остались неиспользованные дни отпуска, то компенсация за них.
3. Выходное пособие, которое выплачивается в том случае и в том размере, как это предусмотрено трудовым договором.

Если сотрудник уволился в период отпуска, и в результате был выполнен перерасчет отпускных, то согласно ч.2 ст.137 ТК РФ работодатель может (по собственному усмотрению) удержать с работника отпускные, выплаченные сверх нового расчета. Удержать он вправе не более 20% от выплачиваемой суммы (с учетом вычета НДФЛ). В ситуациях, когда все выплаты уже произведены, не с чего производить удержание, то на бывшего работника допустимо подать в суд с требованием взыскания. Запрещено производить удерживания, если сотрудник был уволен по причине:

• отсутствия в компании другой вакансия, необходимой работнику по врачебному предписанию, или отказ сотрудника от предложенного перевода;
• ликвидации компании;
• сокращения штата;
• призыва на военную и альтернативную гражданскую службу;
• восстановления на его должности предыдущего работника (например, такое восстановление возможно по решению суда);
• препятствия трудовым отношениям чрезвычайных ситуаций (стихийные бедствия, эпидемия и другие).

Статьи ТК РФ по вопросам увольнения во время отпуска

1. Ст.81 - уволить работника, находящегося в отпуске, можно только в результате ликвидации фирмы.
2. Ч.2 ст. 125 - запрещено вызывать сотрудника из отпуска с целью его увольнения.
3. Ч.1 Ст.80 — о своем намерении уволиться работник должен сообщить за 14 дней.
4. Ч.3 Ст. 80 - сотрудник может уволиться во время отпуска без дальнейшего возвращения на работу по ряду причин (например выход на пенсию, начало учёбы и др.)
5. Ч.4 ст.80 - если увольняемый, написавший заявление и ушедший в отпуск, намеревается отозвать свое решение, но на его рабочее место уже был письменно приглашен новый сотрудник, остановить увольнение уже невозможно.
6. Ч.5 ст 137 - когда в отпуске увольняется сотрудник, отработавший менее полугода и ушедший в отпуск «авансом», из его расчета будут вычтены «незаслуженные» отпускные.

Кроме ежегодного оплачиваемого отпуска, сотрудники имеют право на внеочередной, . Он предоставляется на период, который согласован с работодателем, и с его разрешения. Отпуск за свой счет и увольнение нередко связаны между собой. Сотрудник уходит на определенный период без сохранения зарплаты, а после увольняется – может ли быть такое и как реализовать этот процесс?

Можно ли уволиться во время неоплачиваемого отпуска?

Прямо, вопросы прекращения трудовых отношений сразу после отпуска без содержания, законодательство РФ не рассматривает. Нет как прямого запрета на осуществление такой процедуры, так и однозначного разрешения.

Данная ситуация строго регламентирована, если отдых ежегодный оплачиваемый, и в этом случае закон разрешает . Отпуск без сохранения заработной платы с последующим увольнением, может состояться при .

Если работодатель не возражает, то ситуация может развиваться по нескольким сценариям:

• одновременно подаются заявления на увольнение и на согласование отсутствия на рабочем месте без выплаты зарплаты;
• документы на увольнение представляются работодателю сразу после отпуска.

В зависимости от того, как складывается ситуация, сроки варьируются:

• если период отсутствия сотрудника и совпадают, то увольняющийся уходит сразу после его окончания;
• в обратной ситуации работник выходит и отрабатывает положенный срок.

Работодатель может согласовать увольнение в более сжатые сроки, поэтому ситуация всегда индивидуальна.

Если после представления документов предполагается трудиться еще 14 дней, а руководитель нашел замену работнику – через 5 дней, он вправе отпустить сотрудника раньше.

Порядок увольнения по собственному желанию в период отпуска без содержания

Если сотрудник решил взять отпуск за свой счет , ему требуется придерживаться определенной хронологии действий:

1. составление заявления с просьбой согласовать период отсутствия без сохранения заработной платы с указанием срока;
2. составление еще одного по собственному желанию;
3. представление работодателю первого заявления или обоих сразу, по желанию сотрудника, и в зависимости от его планов. От реализации этого этапа напрямую зависит время ухода сотрудника;
4. при одобрении работодателя уход в отпуск;
5. выход в необходимую дату и отработка оставшегося периода или без нее, если сроки совпали;
6. ознакомление с приказом об увольнении под подпись;
7. расчет и внесение информации в трудовую книжку и личное дело в последний рабочий день.

Заявление о прекращении трудовых отношений может быть подано в период нахождения в неоплачиваемом отпуске. В этом случае последний день работы может быть определен как сразу после выхода, так и в другой момент до истечения 14-дневного срока. Сторонам важно оговорить все нюансы увольнения в такой ситуации, чтобы избежать конфликтов и недопонимания.

В структуру заявления обязательно включаются следующие данные:

• Ф.И.О. сотрудника, должность;
• название организации, в которой работает лицо;
• суть обращения – с просьбой расторгнуть производственные отношения по желанию работника с указанием даты;
• подпись заявителя.

После этого документ передается на согласование к работодателю, после чего отправляется в отдел кадров. Если оно не принимается или остается без внимания, то можно зарегистрировать его или . Это поможет аргументировать действия сотрудника, в случае отказа в выдаче трудовой книжки и расчета в последний день работы.

Возможно ли увольнение по инициативе работодателя?