Часто при приеме на работу, от работника просят предоставить необычный, для многих соискателей, документ – автобиографию. Чтобы гарантировать себе получение должности, нужно правильно составить этот документ, соблюдая некоторые правила.
Что такое автобиография
В рамках современного делопроизводства, такой документ предоставляется сотрудником или соискателем вакантной должности лично.
В целом, она представляет собой определенный документ, который во многих организациях является обязательной частью личного дела конкретного сотрудника. Такое личное дело должно составляться обязательно и храниться оно должно в отделе кадров организации.
Автобиография – изложение сотрудником в одном документе всех значимых событий, которые происходили в его жизни. Все изложения при этом должны быть прописаны в хронологическом порядке.
В документе должны перечисляться основные события деятельности человека:
- Трудовой.
- Общественной.
Не стоит забывать о том, что в автобиографии требуется указывать положительные события.
Специалист кадровой службы, получив на руки такой документ, может использовать все данные из него, чтобы определить, какой именно кандидат на вакантную должность наиболее подходит для выполнения трудовых функций. Кроме этого, специалист может использовать автобиографию, чтобы составить психологический портрет этого человека. В особенности это актуально для документа, который был составлен от рук.
Именно по этим причинам нужно отнестись к составлению такого документа максимально серьезно.
Отличие автобиографии от резюме
В обоих документах, как в резюме, так и в автобиографии, должен содержаться определенный перечень сведений.
К примеру, к таким сведениям относятся:
- Полное имя.
- Полная дата рождения.
- Все полученное образование.
- Весь полученный профессиональный опыт.
Именно поэтому большинство людей приходят в недоумение, почему некоторые работодатели разграничивают данные понятия и просят предоставить для трудоустройства сразу оба этих документа.
В чем же заключается отличие между этими двумя документами:
- Резюме представляет собой целый перечень сухих фактов, которые позволяют человеку не только указать общую информацию о себе, но и показать себя в качестве грамотного специалиста.
- Автобиография , напротив, дает человеку большие возможности. По ней работодатель также сможет сделать вывод о том, насколько вы разносторонний и честный человек. При этом важно следить за тем, чтобы не было никаких расторжений между двумя документами. В такой ситуации работодатель сможет сделать вывод, что к нему пытается устроиться на работу нечестный человек.
Где требуется автобиография
Автобиография может потребоваться в нескольких ситуациях:
1. Устройство на работу
Самый частый случай, когда человека просят составить автобиографию – устройство на работу. Чаще всего это требуется при устройстве в государственный орган, а также в разнообразные крупные коммерческие компании. В первом случае такой документ чаще всего требуется, чтобы полностью укомплектовать дело государственного служащего, то есть никакого ключевого значения, автобиография оказывать на прием человека на желаемую должность не будет.
А вот во втором случае от того, насколько грамотно был составлен данный документ, напрямую будет зависеть на получение желаемой должности. Если автобиография будет составлена неправильно, то кандидат может не рассчитывать на получение должности. Именно поэтому при устройстве на работу стоит уделить ей отдельное внимание и представить себя в максимально выгодном свете. На новом месте работы специалист кадровой службы может узнать какую-либо новую информацию о личности кандидата на должность, а также о его жизни.
Именно поэтому стоит внимательно отнестись к указанию своих достоинств, недостатков и предпочтений. При составлении автобиографии стоит непросто излагать всю информацию о своей жизни, важно также уделить внимание тому, как именно происходит это изложение информации о себе. Если в автобиографии есть какие-либо грамматические ошибки, это также не будет характеризовать вас с положительной стороны. Здесь для кадрового работника не будет иметь никакого значения, что именно написано в самом тексте, самое важное, что в нем есть огромное количество ошибок.
2. Поступление в учебное учреждение
Еще один вариант, при котором нужно предоставлять автобиографию – поступление в учебное учреждение. На данный момент, такой документ требуется только в небольшом количестве учебных заведений, однако его популярность с каждым годом растет. Здесь стоит отдельное внимание уделить тому, что придется составлять такой документ при специалисте по приему документов. Поэтому лучше всего будет дома примерно представить, что именно вы сможете указать при составлении автобиографии.
Основные требования к написанию автобиографии при приёме на работу
Такой документ обязательно должен быть составлен от первого лица и включать в себя следующие подпункты:
- ФИО, дату и место рождения. Всю информацию нужно указывать максимально подробно.
- Далее нужно перечислить родителей и всех ближайших родственников, также стоит указать их ФИО, даты рождения и степень родства.
- Следующий этап – написать образование, которое было вами получено. Особое внимание стоит уделить указанием дат – нужно прописать не только когда началась учеба в каком-либо учебном учреждении, но и когда она окончилась. На этом же этапе следует указать информацию обо всех своих награждениях, которые были получены вами во время учебы. Если было получение обучения за границей, нужно также указать на это при составлении автобиографии.
- Еще один важный пункт – указать информацию о своей трудовой деятельности. Особое внимание стоит уделять указанию временных периодов, в которые происходило выполнение трудовой деятельности. Также на этом этапе нужно отметить все свои достижения в карьере.
- Далее нужно указать текущее место работы и должность.
- После описания своей трудовой деятельности, стоит уделить внимание своему семейному положению, а также по месту постоянного проживания.
- Заключительный этап – прикрепить свою фотографию после автобиографии, поставить под ней свою подпись и дату составления всего данного документа.
Помимо этого существует целый перечень дополнительных сведений, которые также можно указать в автобиографии.
Иногда такие сведения требуются в отделе кадров, так что указывать их придется в любом случае:
- Сведения о своем супруге.
- Сведения о детях, их полный возраст и пол.
- Сведения о месте прохождения воинской службы.
- Данные о том, была ли женщина в декретном отпуске, и когда он проходил.
- Отсутствие проблем с законом.
- Информация о достижениях и наградах.
При заполнении не нужно подчиняться каким-либо определенным стандартам, так как никакого бланка для этого не существует. Самое главное требование, которое следует соблюдать при составлении такого документа – честность. Ведь работодателю важно знать о своем потенциальном сотруднике только правдивую информацию, иначе потом это может обернуться большими проблемами для обеих сторон.
Нюансы составления автобиографии для устройства на работу
Отдельно стоит отметить тот факт, что никаких точных требований к составлению автобиографии не существует. Точнее, их не предусматривает ни законодательство, ни кадровое производство. Следовательно, составлять автобиографию нужно ориентируясь только на несколько основных нюансов, к примеру, можно воспользоваться общими правилами к написанию делового письма.
Перечень таких нюансов:
- Документ не должен быть очень объемным. Стоит постараться быть максимально лаконичным при составлении автобиографии для устройства на работу. Максимальный объем всего текста не должен превышать одной или двух страниц печатного текста. Как показывает практика, слишком большие сочинения, написанные на несколько страниц печатного текста, не позволят создать у работодателя положительное впечатление от потенциального работника. Чаще всего, это приводит к обратному эффекту.
- Вся предоставленная информация ни в коем случае не должна содержать в себе никаких ошибок. Весь текст должен быть изложен в обычном деловом стиле. При прочтении составленного документа, специалист по кадрам или работодатель будет уделять внимание не только тому, что написано в самом тексте, но и на то, каким образом все это написано. Именно по этой причине стоит отдельное внимание уделить грамотной речи. Это позволит получить своеобразные дополнительные баллы, которые позволят вам показать себя в выгодном свете перед потенциальным начальником.
- Все события, которые упоминаются в составленной автобиографии, обязательно должны идти в хронологическом порядке. То есть, все свои мысли обязательно должны быть выражены максимально логично и в правильной последовательности. Таким образом, ни в коем случае нельзя сразу же после упоминания детского сада, писать о своей трудовой деятельности. Для начала стоит указать информацию о школе, а также о своем обучении в высшем учебном заведении. При желании, для начала можно рассказать про всю свою трудовую деятельность, а потом приступить к описанию своего обучения.
- Вся информация обязательно должна быть достоверной. Если в документ будут включены какие-либо ошибочные или недостоверные факты, то это может повлиять на получение вами желаемой должности или добиться другой цели. К тому же это не позволит вам создать отличную деловую репутацию, что также немаловажно.
Образец автобиографии
Я, Сергеева Елена Анатольевна, родилась 25 июня 1984 года в г. Люберцы Московской области. В 1991 году была зачислена в 1-ый класс средней общеобразовательной школы №123 г.Москвы. В 2001 году окончила эту школу с серебряной медалью. В этом же году поступила в Московский государственный областной университет на экономический факультет, специальность - «Менеджмент организации». В 2006 году окончила университет и получила диплом специалиста. После окончания университета, работала оператором в ОАО «Билайн». С августа 2007 года работаю менеджером по логистике в ООО «Ремеер». Семейное положение – не замужем. Отец, Сергеев Игорь Владимирович, родился 19 июня 1960 года в г. Москве. Работает главным инженером в ЗАО «ИнженерЭнергоПроект» в г. Москве. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 23, кв.35. Мать, Сергеева Мария Васильевна, родилась 22 сентября 1963 года в г. Чехове Московской области. Работает главным экономистом в ООО «Востокхимволокно» в г. Москве. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 23, кв.35. Брат, Сергеев Иван Денисович, родился 29 октября 1987 года в г. Москве. На данный момент обучается на 5-ем курсе Московского государственного областного университета. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 23, кв.35. Ни я, ни мои ближайшие родственники под судом или следствием не находились. За пределами СНГ родственников нет.
При приеме на работу наниматель попросил вас выслать автобиографию? Не спешите отправлять готовое резюме. Хотя эти понятия часто путают, разница между документами есть.
Резюме составляется под конкретную должность, на которую вы претендуете. В нем четко и коротко перечисляются именно те моменты, которые имеют непосредственное отношение к профессиональным обязанностям. Так, например, описывать в резюме свои достижения во время учебы имеет смысл только если вы молодой специалист и ничем другим пока заинтересовать рекрутера не можете. С помощью резюме работодатель определяет, насколько вы ему подходите как специалист.
Автобиография или curriculum vitae (CV) – это краткое описание вашей жизни с рождения до настоящего момента. В нем указываются ваши достижения, важные жизненные этапы и мотивы, вне зависимости от того, насколько они перекликаются с вашей трудовой деятельностью. Сюда включаются и личные сведения, касающиеся семьи, увлечений, описываются причины, побудившие вас сменить место работы. После прочтения этого документа, наниматель лучше поймет вас не только как потенциального работника, но и как человека.
Резюме, как правило, пишется по определенному образцу, иногда даже четко по анкете, выданной рекрутером. Строгого образца для создания CV нет. Но есть определенные правила, которым нужно следовать при описании своей жизни.
Правила написания
Чтобы работодатель прочитал вашу автобиографию до конца, пишите ее правильно:
Краткость. На этом пункте не стоит зацикливаться, но помнить о нем нужно. Постарайтесь изложить максимум полезной информации в минимум объема;
Грамотность. Не поленитесь лишний раз перечитать документ. Опечатки или ошибки могут создать о вас негативное впечатление, а то и вовсе заставить рекрутера отложить вашу биографию;
Стиль. В отличие от резюме, в CV предложения могут быть сложными, длинными. Но стиль написания все равно остается деловым. Бранные, экспрессивные, сленговые слова и выражения не уместны;
Хронология. Ведите повествование по порядку, не сбиваясь с первого на пятое, не перепрыгивая факты;
Достоверность. Не стремитесь приукрасить свои достоинства или скрыть важные факты. Опыт показывает, что все ложные сведения становятся известны в первый же месяц работы. После разоблачения вы вряд ли останетесь образцом честного и заслуживающего уважения сотрудника.
Основные пункты
Хотя четкого образца для создания автобиографии нет, при написании нужно излагать события своей жизни последовательно, не упустив ничего важного. Разберем по пунктам ту информацию, которую необходимо включить в CV.
Личная информация
Автобиография, как любой деловой документ, начинается с заголовка. Далее следует написать свои личные данные:
ФИО, дата, место рождения;
Вероисповедание, национальность;
Информацию о родителях (ФИО, годы рождения, образование, место работы, адрес проживания);
Отсутствие судимостей.
Все эти сведения можно указать единым блоком в начале CV или перенести всю информацию, кроме первого пункта, в конец.
Родители: Иванов Иван Сергеевич, русский, 1950 г.р., по образованию инженер-конструктор, работает на ОАО «Нижневартовский машиностроительный завод», Иванова Людмила Дмитриевна, русская, 1953 г.р., по образованию учитель истории, пенсионер. Родители проживают по адресу г. Нижневартовск, ул. Солнечная, д. 3, кв. 33.
Не судима. По вероисповеданию – православная.
Часто к автобиографии просят приложить фотографию. Она должна быть выдержана в деловом стиле, но не обязательно являться копией фото для паспорта.
Учеба
В отличие от резюме, где упоминается лишь основное место получения образования, в curriculum vitae включаются все, начиная со школы. Образовательные учреждения перечисляются в хронологическом порядке с указанием дат начала и конца обучения.
Если вы поступили в вуз, но не закончили его, объясните причину. Образец заполнения выглядит так:
С 1995 по 2005 год учился в школе № 1 г. Москва. В старших классах проходил профильное обучение по направлению «физика-математика», принимал участие в олимпиадах, занял 3 место на Всероссийской выставке юных физиков. Окончил школу с золотой медалью.
С 2005 до 2007 год проходил обучение в Физико-математическом университете. Не закончил обучение в связи с переездом семьи в г. Владивосток.
С 2008 по 2016 год проходил обучение в Университете экономики и права г. Владивосток по специальности «Управление персоналом на машиностроительном предприятии». Окончил с красным дипломом. Во время учебы стал лауреатом премии «Лучшее студенческое предложение по реорганизации кадровой политики завода».
С 2016 года по настоящее время учусь заочно в том же вузе по специальности «Правовые основы менеджмента». Принимаю участие в выпуске студенческого журнала «Право сегодня» в качестве постоянного автора, главного редактора.
Перечислять все темы своих курсовых, дипломных работ, конкурсы, в которых вы принимали участие, но не отличились не нужно. Исключение: если вы – студент или выпускник. При отсутствии профессионального опыта и достижений, стоит расписать те, которые были у вас во время учебы. Но, опять же, акцентировать внимание на действительно значимых деталях: победа на конкурсах, выступление на форумах, публикации в журналах. Можно упомянуть, что вы были председателем студенческого профсоюза или создателем кружка, который был отмечен ректоратом и получил грамоту за вклад в научную деятельность вуза.
Работа
Описывайте свою трудовую деятельность с самого начала, но ориентируясь на свою профессию. Так, выгул соседских собак в десятилетнем возрасте упоминать не стоит. Но только если вы не ищите работу ветеринара или собачьего парикмахера. В этом случае такой момент вашей биографии укажет на то, что любовь к животным у вас с детства, есть большой опыт общения с ними.
Перечисление мест работы, так же, как и учебы, ведется по порядку, с указанием периодов, занимаемых должностей, причин увольнения (только в положительном или нейтральном тоне).
Стоит упомянуть все свои достижения, которые имели общественный резонанс, были отдельно отмечены руководством или связаны с научной, исследовательской деятельностью.
С 1 мая 2000 года по 31 декабря 2008 года работал оператором по обработке графической информации в ЗАО «РосСтанТех». Уволился по причине реорганизации предприятия и сокращения моей должности.
С 1 февраля 2009 года по 15 октября 2009 года работал в ОАО «МЕМ-Банк» операционистом. Уволен по собственному желанию после смены руководства и изменению условий работы на неподходящие мне (перевод на скользящий график).
В период с октября 2009 года по февраль 2010 года не работал в связи с подготовкой к защите диплома о втором высшем образовании в Еленогорском экономическом институте по специальности «Банковское дело». Параллельно на должности внештатного автора писал статьи в ежемесячник «Банки и люди» и еженедельную газету «Наш город». Моя аналитическая статья «Рейтинг банков Еленогорска 2009», опубликованная 28 декабря 2009 года в журнале «Банки и люди» получила широкий резонанс.
С 15 февраля 2010 года по настоящее время работаю начальником отдела кредитования ЗАО «ЕленогорскБанк». Хочу продолжить саморазвитие, расширить свои навыки и знания в банковской области.
За годы своей работы проявил себя человеком ответственным, пунктуальным, инициативным, за что неоднократно получал денежные поощрения и благодарности.
Указывать в биографии незавершенные или непринятые работы не нужно. Все выступления, презентации, публикации сопровождайте датами и местами их проведения.
Здесь стоит расписать свое членство в клубах, профсоюзах, общественных организациях, участие в волонтерской деятельности, владение иностранными языками. Можно вкратце упомянуть хобби.
С 2008 года по настоящее время являюсь постоянным участником волонтерского объединения «Помощь пенсионерам», принимаю участие в выездных акциях, в том числе в прошедшей 28 апреля 2010 года областной акции «Добро в каждый дом».
В свободное время занимаюсь альпинизмом. Имею черный пояс по карате.
Владею разговорным английским, что подтверждается сертификатом TOEFL. Сейчас изучаю испанский язык, готовлюсь к сдаче экзамена на подтверждение базового уровня владения языком.
Семья
В этом пункте указываются супруги, дети, их годы рождения, места проживания, род занятий.
Жена: Соколова Марина Владимировна, 1970 г.р., образование высшее педагогическое, в настоящее время находится в отпуске по уходу за ребенком. Проживает вместе со мной
Дети: Соколова Варвара Михайловна, 1999 г.р., Соколов Виктор Михайлович, 2018 г.р. Проживают вместе со мной.
Если данные о своих родителях вы не указали в начале биографии, их можно перенести в эту часть.
Паспортные и контактные данные
В конце автобиографии нужно указать полностью паспортные данные, свой адрес регистрации и проживания, номера телефонов для связи, e-mail. Затем надо поставить свою подпись, дату написания документа.
Довольно часто в случае трудоустройства, как в серьезные коммерческие структуры, так и в государственные учреждения требуется составление автобиографии. Делается это по разным причинам, как для получения разрешения на выезд за границу, так и для проверки вашей биографии службой безопасности.
Кроме того, достоверность и грамотность составления данного документа может существенно повлиять на принятие решение о вашем трудоустройстве.
Так как не умение излагать свои мысли на бумаге и их правильно структурировать отражают ваши профессиональны навыки. Такой документ может требоваться для комплектации личного дела в государственной организации.
Автобиография на работу содержит основные жизненные события, которые составляются собственноручно в хронологическом порядке. Из описанного в документе работодатель может более подробно узнать о человеке, о его предпочтениях и личных качествах, о его окружении, достоинствах и недостатках.
Внимание! Особую ценность представляют не сами жизненные факты, а то как человек их может описать. Даже если у вас блестяще составлено резюме, не системное изложение мыслей, путаность в описании, грубые грамматические ошибки и неправильные речевые обороты могут оставить о кандидате отрицательное впечатление.
Скачать образец заполнения автобиографии на работу на 2018 год
.
.
.
Шаблон
.
Автобиография образец написания
Как такового стандарта написания, установленного какими-либо правилами не существует. Однако кадровые службы компаний могут интересоваться разными необходимыми для них сведениями, поэтому структура документа может отличаться. И так, как написать автобиографию и что она должна содержать?
Оформление документа должно отвечать некоторым правилам:
- Документ составляется на стандартном листе формата А4. В крупных организациях могут быть предусмотрены специальные бланки, содержащие минимальный перечень вопросов, на которые требуется дать ответ. Желательно уместить свое изложение на одном листе.
- Начинать следует с имени и даты рождения, и излагать события и факты в хронологическом порядке в повествовательной форме.
- В тексте наиболее часто, а порой даже необходимо кратно рассказать о себе, родителях и ближайших родственниках, таких как братья и сестры. Также указать ваше семейное положение на данный момент. При наличии брака включить в описание информацию о жене и детях (если они есть). При описании семьи пишется степень родства, возраст, имена и чем они занимаются.
- Более подробная информация об полученном образовании указывается в , здесь можно описать ее кратко.
- Трудовую деятельности лучше описывать более подробно. Кроме указания периодов, мест работы и занимаемой при этом должности, можно также описать функциональные обязанности, достижения и при необходимости изложить причины увольнения.
- При составлении документа женщинами нужно обратить внимание на периоды по уходу за ребенком и нахождении в декретном отпуске, а для мужчин – информацию о прохождении в рядах вооруженных сил срочной службы или причин, по которым было получено освобождение или отсрочка.
- При составлении автобиографии можно также указать ваши награды и достижения, как в спортивной деятельности, так и трудовой, участие в общественной жизни в коллективе. Не стоит стесняться информации, которая была бы полезна и интересна для работодателя, помогающая раскрыть ваши личностные качества.
- После написания документа ставится личная подпись и дата его составления.
При приеме на работу некоторые работодатели требуют автобиографию. Соискатель сталкивается с новым понятием, которое отличается от привычного резюме. Правильно составленная автобиография увеличит шансы устроиться на работу.
Понятие «автобиография» означает описание всей жизни человека в хронологическом порядке.
Автобиография (АБ) на работу не требует описания детских лет, проведенных до поступления в школу. Вся остальная информация для работодателя важна как возможность узнать о личности соискателя в целом, познакомиться не только со специалистом, но и с самим человеком.
Автобиография для предоставления работодателю представляет собой датированное описание жизни и событий, которые имели значение в судьбе претендента и влияли на его общее, специализированное образование и развитие.
Автобиография женщины для приема на работу. Студенчество. Дата начала и окончания учебы. Факультет, достижения. Первая работа. Если причина, по которой вы устроились на работу, прибавляет вам баллов – опишите ее (например, приглашение работодателя, первое место в конкурсе и т. д.).
Дата и причина увольнения. Это важный пункт. По вашему ответу определят ваши человеческие качества, отношение к работе, надежность, карьеризм и т. п.
Поэтому ваши обоснования увольнения и отношение к событию, если вас уволили необоснованно, должны быть корректны, но выражать уважение к чужому и к собственному мнению. Если вы уволились, чтобы продолжить карьерный рост или получать более высокую зарплату, то укажите это.
Женитьба. Напишите дату вашей свадьбы. Если это повлияло на работу, опишите как. Сведения о супруге. Нужно написать Ф. И. О. и дату рождения. Профессию или род занятий. Если жена в декрете – напишите.
Дети. О детях пишут пол, дату рождения, возраст и с кем проживают. Если вы в разводе или супруг скончался, в хронологическом порядке запишите даты. Можете написать причину кратко, если это для вас важно.
Ваши увлечения, хобби, любовь к спорту. Эти данные часто важны, если компания проповедует здоровый образ жизни, участвует в межкорпоративных конкурсах и фестивалях.
Способность выступать на сцене, танцевать петь, участвовать в спортивных соревнованиях, защищая честь компании, – преимущество перед другими претендентами (в некоторых случаях).
Если вы были консультантом, работали частным образом по специальности, разрабатывали проекты (или ели любую другую деятельность) укажите эти временные периоды.
Почему вы ищите работу. Вы должны дать ответ на этот вопрос, если он красиво звучит. Можете ответить честно. Все зависит от ситуации. Если вы сомневаетесь, то оставьте ответ на время устного общения с работодателем.
Готовы ли вы обучаться, если понадобится, – напишите об этом. Вопрос о судимости можете осветить, если хотите. Перепишите свои паспортные данные.
Напишите адрес, по которому проживаете. Поставьте дату и подпись. Ваша автобиография готова.
Можете приложить свое удачное фото 3х4. Деловой стиль в одежде и серьезное выражение лица – необязательны.
Что не должен узнать работодатель из вашей автобиографии
Если вы уверены, что курильщиков не принимают в компанию, а вам очень нужна эта работа – не пишите, что курите. Есть масса способов заглушить желание или бросить сигарету раз и навсегда.
Если какие-либо факты из вашей прошлой жизни, о которых никто не знает, могут испортить вам собеседование – не пишите.
Не говорите, что вы в депрессии и мечтаете уединиться – вам вызовут врача, но на работу не примут.
Перед тем как выставить себя принципиальным, слишком прямолинейным человеком, узнайте – нужно ли это. На таких чертах характера не стоит заострять внимание.
Избегайте обвинять кого-либо. Изложите факт и последствие, если не можете сдержаться. Выводы сделают сами читающие.
Совет! Напишите автобиографию и отложите на один день. Прочтите снова и внесите корректировки. Отложите еще на 2 дня. Прочтите так, как будто вы читаете о другом человеке.
Сделайте выводы – какое впечатление личность автобиографии создает у вас. Захотели бы вы с ним работать? Взяли бы на работу? Слегка откорректируйте, но не переусердствуйте. Все должно быть естественно.
Вы узнаете, что содержит и как оформляется приказ о приеме сотрудника на работу.
Заключение
Автобиографию при устройстве на работу могут не потребовать официально. Но, при этом дают заполнить анкету. Вопросы анкеты составляются по-разному.
Работодатели не все знают, как на самом деле должна выглядеть автобиография. Поэтому и соискателям и руководителям нужно четко разграничивать смысл понятий «резюме», «автобиография», «анкета».
Как правильно составить автобиографию для работодателя вы узнаете тут:
Пример написания автобиографии может понадобиться любому человеку, работающему над созданием такого документа. Составлять его приходится не каждый день, при этом зачастую возникает масса вопросов: есть ли специальные правила написания автобиографии, какие данные нужно указать в ней обязательно и многое другое.
Правила составления автобиографии
Документ может понадобиться, когда вы устраиваетесь на работу, поступаете на учебу, а также для кадровой службы предприятия, как документ, входящий обязательно в личное дело. И если в отделе кадров предприятия, на котором вы уже работаете, на этот документ посмотрят как на формальность, то в коммерческой структуре от его грамотного составления зависит, предложат вам работу или нет. Каждый должен знать как написать автобиографию и как сделать это правильно.
Законодательно никаких требований к составлению этого вида документа не предусмотрено, следовательно, руководствоваться нужно правилами делопроизводства. В случае с автобиографией – это правило составления деловых писем.
- Биография должна сформировать четкое представление о жизненном пути и основных биографических событиях составителя. Пишется она в произвольном виде от первого лица непосредственно составителем, на листе форматом А4, от руки или в печатном виде. Начинаться она должна слова «Я, фамилия, имя отчество…».
- Автобиографический документ не должен быть слишком большим по объему. Излагая события и факты, постарайтесь быть кратким. Ее объем не должен превышать 1-2 листов. Опыт показывает, что длинная автобиография не достигает результата, для которого она создана, а дает прямо противоположный эффект.
- Манера изложения должна соответствовать деловому стилю. При прочтении вашей биографии внимание будет уделяться не только ее содержанию, но и оформлению, стилистике речи, и конечно, отсутствию в ней грамматических, стилистических и пунктуационных ошибок. Все это даст вам дополнительные бонусы.
- Важным в составлении этого документа, является соблюдение хронологического порядка. Излагать все события своей жизни нужно по порядку, не перескакивая с одного события на другое и ничего не пропуская.
- Информация, которую вы излагаете в автобиографии, должна быть достоверной. Включая в документ ошибочную или не достоверную информацию о себе, вы можете испортить свою деловую репутацию, что помешает вам получить искомую работу или же добиться другой поставленной вами цели.
Образец автобиографии
Для того, чтобы составить представление о том, как правильно составлять автобиографию и упростить вам работу над ними, приведем пример составления автобиографии.
Образец написания автобиографии
«Я, Моргатюк Екатерина Ивановна, 08 августа 1989 года рождения, уроженка г. Владивостока Приморского края. В 1996 поступила в общеобразовательную школу № 5. В 2006 году окончила школу. В 2006 году поступила в Дальневосточный гуманитарный университет по специальности «Филология». В 2011 году окончила институт с красным дипломом. С августа 2011 года и по настоящее время работаю журналистом в журнале «Жизнь Владивостока».Ранее не судима. Замужем.
Муж Моргатюк Петр Валерьевич, родился 31 мая 1980 года. Уроженец г. Владивостока, имеет высшее образование и работает адвокатом. Проживает вместе со мной по адресу: город Владивосток, улица Советская, дом 4, квартира 25. Ранее не судим.
Мать: Иванова Галина Петровна, 1967 года рождения, образование высшее, работает учителем. Проживает по адресу: город Владивосток, улица Советская, дом 4, квартира 25. Ранее не судима.
Отец: Иванов Иван Аркадьевич, 1967 года рождения, образование высшее, работает врачом. Проживает по адресу: город Владивосток, улица Советская, дом 4, квартира 25. Ранее не судим.
Сестра: Иванова Алина Ивановна, 1995 года рождения, уроженка г. Владивостока в настоящий момент обучается в Восточном национальном университете по специальности «Программист». Проживает по адресу: город Владивосток, улица Советская, дом 4, квартира 25. Ранее не судима.
Любой другой автобиографический документ составляется по точно такой же схеме и информация, которая в нем указывается, адаптируется для конкретных целей. К примеру, если составляется автобиография школьника. В тексте целесообразно указывать информацию о достижениях в учебе, участия в олимпиадах, благодарностях и грамотах, участиях в конкурсах и другой школьной жизни. Можно также рассказать о спортивных достижениях, если они есть, посещаемых кружках и факультативах.
В автобиографии студента соответственно необходимо рассказать о посещаемых конференциях, участии в научных работах, которые проходили за период обучения. Участие в общественной жизни учебного заведения. Целесообразно указать сведения о прохождении производственной практики. Отразить жизненную позицию, которой придерживается студент. Описать уровень теоретической подготовки. Рассказать о соревнованиях, в которых студент представал свой ВУЗ.
Написание автобиографии на работу
Схема составления автобиографии для принятия на работу мало чем отличается от предложенной выше схемы составления общей автобиографии. Однако особенности ее написания все же есть:
- Для устройства на работу, такой документ должен делать акцент на качествах важных для работодателя, в соответствии с той должностью, которую вы планируете занять. Это будет своеобразной рекламой ваших рабочих качеств, и может сыграть положительную роль при принятии решения о приеме вас на работу.
- Опишите проекты, в которых вы принимали участие, и которые максимально отражают ваши профессиональные качества. Приведете примеры из практики, которые характеризуют уровень вашей профессиональной подготовки, гибкость мышления, умение работать в команде, ладить с коллективом и т.д.
- Перечислите все места вашего обучения, повышения квалификации, однако не делайте на этом акцент, если только вы не только что окончивший обучение молодой специалист без опыта работы. Не стоит рассказывать о специфике вашего обучения, так как эта информация для работодателя вряд ли будет интересна. Об этом, скорее всего, речь будет идти на собеседовании, если работодатель проявит к этому интерес.
- Желательно сразу, не скрывая, отразить ваши пожелания и предпочтения по поводу будущей работы. Если вы не командный человек и не можете работать в команде, укажите этот факт обязательно, не стоит ломать себя, тратить время и пытаться выстраивать командные отношения. Как правило, все равно это заканчивается увольнением. В получении работы заинтересованы не только вы, работодателю тоже нужен сотрудник. Укажите размер оплаты, который вас устроит, а также определенные условия работы, которые являются для вас приемлемыми. Рассмотрите вопрос посещения командировок и приемлемо ли это для вас. Если у вас есть маленький ребенок, который не даст возможность отправляться в длительные поездки, стоит это обязательно указать. Скрывать такой факт не целесообразно, вы только потратите время и свое и работодателя.
- Дайте оценку своим деловым качествам, охарактеризуйте положительные стороны. Обратите внимание на такие свои качества как общительность, ответственность, обязательность и т.д.
Образец автобиографии на работу
Рассмотрим схему, по которой составляется образец написания автобиографии на работу:
Автобиография пример
«Я, Савельев Роман Андреевич, родился 1 апреля 1980 года. (Далее образец соответствует тому, который предоставлен выше, с перечислением образования и семейного положения, пока не дойдете до трудового стажа).
С января 2012 года работаю в газете «Жизнь Владивостока». Некоторые мои статьи, написанные для газеты, имели особую популярность. К ним относятся «Экология или десять лет перемен», «Стройматериалы убивают», «Римские статуи», опубликованные в номерах № 9, 14, 28. За период моей работы в редакции газеты, трудовым коллективом, под моим началом был разработан проект «Отчет специалиста», который в последующем, был реализован на официальном сайте издания.
По результатам мониторинга посещаемости был сделан вывод, об увеличении посещаемости страницы на 10%, что повысило популярность издания. Благодаря внедрению данного проекта газета заняла первое место на конкурсе «Лучшая газета 2015 года» и получила почетную грамоту и приз.»
В автобиографиях указывают не только свои трудовые достижения, но и причины, по которым вы ушли с прошлого места работы. Ничего не говорящие выражения, к примеру, «по семейным обстоятельствам» указывать не стоит, если, конечно, это не стало действительной причиной ухода. При указании причин, соблюдайте тактичность и вежливость. Если причиной ухода стал конфликт с администрацией предприятия, то не стоит рассказывать, о глупом, придирчивом директоре, который заставил вас уйти с работы. Коснитесь этого вопроса тактично и обтекаемо, но так, чтобы вас не возможно было уличить во лжи и невоспитанности.
К примеру, можно указать, что причиной увольнения стало изменение условий труда. Если вас спросят о том, какие именно условия труда вам не подошли, объясните, что это было изменение внутренней политики предприятия, к примеру, увеличение объема труда, изменение уровня ответственности и т.д., что для вас стало неприемлемым.
Дополнительные сведения в автобиографии
Автобиографию, которая составляется соискателем работы, принято называть резюме. Отличительной особенностью этого документа от рассмотренного выше образца составления автобиографии можно назвать лишь то, что в резюме нет необходимости так подробно раскрывать информацию о муже, родителях и прочих членах семьи. Этого вопроса можно коснуться, очень сжато. В остальном эти два документа не различаются.Основная задача резюме – не раскрыть все аспекты вашей жизни, а сделать упор именно на рабочих качествах и предыдущей трудовой карьере, что даст возможность работодателю оценить вас как будущего потенциального сотрудника.
Сейчас появилась мода дополнять резюме своими фото. Особых требований к фотографии нет, однако стиль одежды, в которой вы сфотографированы, и прическа, должен быть деловыми. А фон, должен быть нейтральным. Пальмы и море, конечно, не подойдут.
Хорошим дополнением к резюме станут характеристики и рекомендации с прошлого места работы. Как правило, такие документы составляются руководителем предприятия. Это может стать дополнительным бонусом, при принятии вас на работу. Особенно полезны такие документы для работников гуманитарных специальностей и работников с узкой специализацией.
В автобиографическом документе целесообразно упомянуть о прохождении срочной службы для мужчин, о декретном отпуске и рождении ребенка, для женщин. В конце автобиографии ставится подпись лица, составившего документ и дата его составления. Указываются паспортные данные и точный почтовый адрес. Теперь вы знаете как написать автобиографию на работу.
