Компьютерные программы для торговли. Программа для торговли. Она постоянно совершенствуется

Учитывать продажи в небольшом киоске ещё можно с помощью блокнота, но при расширении бизнеса такой способ учета начинает генерировать много проблем:

• залеживание остатков неходовых товаров;
• нехватка времени на коррекцию продажных цен при изменении закупочной стоимости;
• потери из-за сложности контроля над сроками годности продуктов;
• возникновение непонятных недостач и излишков при инвентаризации;
• несвоевременность закупок оканчивающихся товаров;
• необходимость постоянного нахождения владельца на точке при получении нового товара;
• отсутствие удобной аналитики по ежедневным продажам;
• сложность учета перемещений товаров между структурными подразделениями;
• трата большого количества времени на приемку товара в течение дня;
• необходимость в ручном вводе названий поставляемых товаров.

Все больше предпринимателей, столкнувшиеся с такими проблемами, решают автоматизировать торговый учет. Но как правильно выбрать складскую программу, если сталкиваешься с этим впервые? Большинство предложений платные и есть риск бесцельно потратить деньги, выбрав неподходящую для своего бизнеса программу.

Мы решили помочь предпринимателям разобраться в специфике популярных , написав эту статью. В ней будут освещены следующие актуальные темы:

• виды программ учёта, и чем они отличаются друг от друга;
• N важных критериев при выборе программы;
• функциональность популярных российских программ в соответствии с предложенными критериями;
• рейтинг программ складского учета.

После прочтения статьи Вы сможете легко определиться с выбором программы складского учета, которая будет максимально соответствовать типу бизнеса и поможет решить большинство стоящих перед руководителем задач.

Составляем перечень наиболее популярных программ

В интернете есть десятки программ, которые позволяют предпринимателям вести учет в рознице, но большинство из них являются «сырыми» или малофункциональными. Так как же определить шорт-лист лучших приложений?

Красной чертой шорт-листа может быть максимально приемлемая ежемесячная абонплата

Мы взяли на себя работу по составлению такого перечня. Получившийся рейтинг состоит из девяти программ складского учета:

• «ЕКАМ»;
• «МойСклад»;
• «Бизнес.ру»;
• LiteBox;
• SUBTOTAL;
• Qasl;
• CloudShop;
• «Контур»;
• «1С: Торговля и склад».

После составления списка подходящих программ перед предпринимателем встает сложный вопрос: по каким критериям их оценивать? Об этом пойдет речь в следующем разделе.

Важные особенности программ складского учёта, которые нужно учесть при выборе

Бизнесмены не любят вкладывать деньги в кота в мешке. А ведь купив случайную учетную программу для склада есть риск, что она:

• неудобна для освоения;
• не поддерживает работу с имеющимся на складе оборудованием;
• склонна к частому зависанию;
• не содержит критичного для работы функционала;
• не имеет круглосуточной службы поддержки
• раскрывает достаточные возможности только на максимальном тарифе.

Избежать перечисленных проблем поможет отсеивание неподходящих для вашего бизнеса программ на этапе их выбора. Давайте разберемся, чем приложения могут отличаться.

Ниже перечислены критерии выбора программ учёта, которые нужно учесть предпринимателю:

1. Перечень поддерживаемых операций. Кому-то нужно знать просто приход/расход, а для кого-то важен дополнительно ценовой учет и аналитика продаж.
2. Стоимость внедрения и сопровождения. Нет смысла подробно вникать в обзор программы складского учета, если предприниматель не готов платить минимальный ежемесячный платеж.
3. Наличие дополнительных опциональных модулей (CMS, бухгалтерских, логистических). При планировании дисконтной системы CMS просто необходима.
4. Сетевые возможности. Например, для распределенных в пространстве складов будет актуальна только облачная программа складского учета.
5. Простота освоения. Новый сотрудник должен за несколько часов освоить основные возможности программы.
6. Стабильность работы. Программа не должна подвисать и перезагружаться, потому что это может приводить к потере последних введенных данных.
7. Наличие полнофункциональной демо-версии. Гораздо проще выбрать программу, загрузив ее полнофункциональную версию и испытав возможности
8. Открытый API, позволяющий дорабатывать программу под индивидуальные потребности клиента.
9. Удобный интерфейс. Переключение между меню во время работы должно занимать у персонала минимум времени.

«ЕКАМ»

Является одним из лидеров на российском рынке в своей нише и занимает высокие позиции в рейтингах. Для регистрации в «ЕКАМ» введите ваш email ниже и испытайте все возможности системы бесплатно.

Интерфейс программы складского учета «ЕКАМ»

Программа работает через «облако» и предназначается для комплексной автоматизации малого и среднего бизнеса в сфере торговли и оказания услуг. позволяет автоматизировать следующие операции:

• складской учет;
• продажи;
• закупки;
• управленческая отчетность;
• создание программ лояльности и дисконтных программ;
• прием и выполнение заказов в кафе и ресторанах;
• движение денег.

Также программа складского учета «ЕКАМ» интегрируется с бухгалтерскими приложениями, упрощая составление налоговой отчетности.

Плюсы облачного сервиса «ЕКАМ»:

1. Оперативный и точный контроль за складскими остатками.
2. Автоматическая установка продажной цены, исходя из заданной наценки.
3. Удобное и быстрое проведение инвентаризации.
4. Интеллектуальная система закупок.
5. Удаленная работа с программой.
6. Большое разнообразие настраиваемых аналитических, финансовых, товарных и управленческих отчетов.
7. Возможность одновременного учета товаров в нескольких структурных подразделениях.
8. Загрузка прайсов поставщиков в программу, облегчающее создание номенклатуры.
9. Мультиплатформенность: программой можно пользоваться на компьютерах через браузер и на мобильных гаджетах через специальное приложение.
10. Приемлемые для малого бизнеса тарифные планы.
11. Дружелюбный, понятный интерфейс, позволяющий самостоятельно проводить настройку программы и быстро обучать работе с программой новых сотрудников..
12. Наличие практичного модуля клиентской базы с возможностью привязки дисконтных карт.
13. Автоматическая передача данных о продажах в 1С.
14. Высокая стабильность работы
15. Открытый API для индивидуальной настройки под требования клиента.

Минусы «ЕКАМ»:

1. Отсутствует функционал по управлению доставкой.
2. Нет блока календаря и задач.

Тарифные планы программы складского учета «ЕКАМ»

Одним из достоинств «ЕКАМ» является оперативная и профессиональная техническая поддержка. Её специалисты решают проблему как подсказками, так и при помощи удаленного подключения к компьютеру пользователя.

Настройка «ЕКАМ» производится сотрудниками компании. После этого предприниматели могут пользоваться всеми преимуществами приложения.

« МойСклад»

Рейтинг облачной программы складского учета « МойСклад» среди бизнесменов довольно высокий. Это обусловлено стабильностью работы приложения и достаточностью его функций для мелких предпринимателей.

Интерфейс программы складского учета «МойСклад»

Кроме того, разработчики приложения не стали ограничиваться поддержкой торговли и добавили в функционал производственные операции.

Плюсы программы «МойСклад»:

1. Широкий функционал, подходящий для розничной, оптовой торговли, сферы общепита и небольших производств.
2. Поддержка дисконтных карт, создание клиентской базы, формирование воронки продаж.
3. Стабильная работа.
4. Дружелюбный интерфейс и легкость освоения программы новыми сотрудниками.
5. Наличие демо-версии с полным функционалом.
6. Мультиплатформенность: программой можно пользоваться на ОС Windows, macOS, Android, Linux, iOS.
7. Открытый API.

Минусы «МойСклад»:

1. Отсутствие шаблонов для продаж.

Тарифные планы программы складского учета «МойСклад»

Можно сказать, что программа «МойСклад» создавалась для небольших магазинов и компаний, а приобретают ее и представители более крупного бизнеса. Но учитывать пожелания и замечания клиентов разработчики не спешат, что приводит к недовольству технической поддержкой и программой в целом.

«Бизнес.ру»

Облачная программа складского учета «Бизнес.ру» распространяется с 2011 года, поэтому её функциональность шире, чем у большинства конкурентов. Приложение можно применять в розничной торговле, при оказании услуг, в оптовой торговле, при продаже товаров через интернет-магазин.

«Бизнес.ру» позволяет выполнять следующие операции:

1. Складской учет.
2. Продажа через онлайн-кассы.
3. Формирование программ лояльности.
4. Настройка прав кассира.
5. Интеграция с 1С.
6. Анализ продаж.
7. Контроль банковских операций.
8. Массовые рассылки по Email и SMS.
9. Календарь и задачи.

Несмотря на широкий функционал, приложение «Бизнес.ру» имеет и положительные, и отрицательные стороны.

Плюсы программы:

1. Максимально широкий функционал, подходящий для розничного и сетевого бизнеса.
2. Наличие программы лояльности.
3. Высокая стабильность работы.
4. Удобный интерфейс.
5. Наличие демо-версии.
6. Подробные видео-инструкции на сайте.
7. Мультиплатформенность, программой можно пользоваться как на компьютерах, так и на мобильных гаджетах.
8. Открытый API.

Минусы «Бизнес.ру»:

1. Отсутствие круглосуточной службы поддержки.
2. Стоимость ежемесячной абонплаты выше среднерыночной.
3. Ограниченность пространства в «облаке» для размещения информации.
4. Сложность освоения новыми сотрудниками.

Тарифные планы программы складского учета «Бизнес.ру»

Разработчики приложения «Бизнес.ру» имели достаточно времени для подгонки программы под потребности малого бизнеса. Поэтому это приложение занимает в рейтинге программ складского учета довольно высокое место.

LiteBox

Облачный сервис LiteBox предназначен для ведения торгового и финансового учета представителями малого бизнеса. Функционал программы представлен шестью направлениями:

1. Управление торговлей
2. Складской учет.
3. Аналитические отчеты.
4. Управление закупками.
5. Документы.
6. Маркетинговые инструменты.

Фактически программа учета LiteBox обладает типичным для своего класса функционалом: она позволяет вести торговлю и анализировать продажи.

Программная база находится в облаке, что позволяет работать с ней в любом месте, где есть интернет.

К плюсам LiteBox можно отнести:

1. Мультиплатформенность: программой можно пользоваться на компьютере, планшете, ноутбуке.
2. Доступные для малого бизнеса тарифные планы, в том числе довольно функциональный бесплатный тариф.
3. Наличие полнофункциональной демо-версии, позволяющей 14 дней пользоваться всеми возможностями программы.
4. Расширенный функционал для продавцов алкогольной продукции.
5. Наличие телефона круглосуточной технической поддержки.
6. Функциональный складской учет, включающий, в том числе, резервирование товаров и перемещение ТМЦ между магазинами и складами.
7. Поддержка формирования первичной учетной документации (форма ТОРГ-12, ТОРГ-16 и другие).
8. Облачные данные резервируются в современных DATA-центрах с сертификатом безопасности Tier3.
9. Возможность аренды онлайн-кассы.

Минусы LiteBox:

1. Запутанный интерфейс, требующий обучения и длительного привыкания.
2. Сложность первоначальной самостоятельной настройки программы.
3. Поддержка индивидуальных дисконтных карт не подкреплена наличием клиентской базы. Карточки не привязываются к ФИО или номеру телефона.
4. Невозможность добавления произвольных характеристик в товарной карточке.
5. Отсутствие поддержки ОС семейства Mac.

Исходя из анализа функционала программы LiteBox, можно сказать, что она достойна внимания предпринимателей, работающих в торговой сфере. Но в приложении отсутствуют многие важные элементы (полноценная клиентская база, понятный интерфейс и тому подобное), поэтому чтобы добиться лидерства на рынке, разработчикам ещё многое нужно создать и изменить.

Subtotal

Программа складского учета Subtotal вышла на рынок не так давно, находится на стадии активного развития, поэтому занимает среднее положение в рейтинге. Приложение представляет собой типичный облачный сервис для организации продаж на розничных точках.

Subtotal ориентирована преимущественно на торговлю, для услуг эта программ подходит мало.

Плюсы Subtotal:

1. Подробная аналитика продаж по группам товаров, кассирам, клиентам и другим категориям.
2. Доступные тарифные планы.
3. Интуитивно понятный интерфейс, легкость обучения сотрудников.
4. Интеграция с 1С и «Мое дело».
5. Имеется возможность формирования клиентской базы и системы лояльности.
6. Открытый API.
7. Наличие демо-версии

Минусы Subtotal:

1. Нет поддержки дисконтных карт.
2. Регламентные работы на сайте часто проводятся в дневное время, что негативно сказывается на стабильности программы.
3. Отсутствие круглосуточной поддержки.
4. Программа не работает при отсутствии интернета.

Таким образом, Subtotal является программой с хорошей функциональностью, но технические проблемы отпугивают многих клиентов ещё на этапе тестирования приложения.

Qasl

Сервис автоматизации торговли Qasl в 2017 году приобрел важного стратегического инвестора - производителя кассовой техники АТОЛ. Вскоре после сделки Qasl презентовал «коробочное» решение для розничной торговли и общепита, которое продавалось в комплекте со смарт-терминалом АТОЛ Sigma 10.

Что касается оказания услуг, то расширенный функционал для этой сферы пока что находится на стадии разработки.

Плюсы программы складского учета Qasl:

1. Автоматическая передача данных о продажах в 1С, и наоборот, перенос сведений о товарах из 1С в облачную базу Qasl.
2. Наличие подробных видео и фото инструкций по работе с каждым меню программы.
3. Годовые тарифы на обслуживание ниже среднерыночных.
4. Составление технологических карт для общепита.
5. Простой, интуитивно понятный интерфейс, позволяющий быстро обучать работе с программой новых сотрудников.
6. Полноценный модуль базы клиентов с возможностью привязки дисконтных карт.
7. Наличие триальной версии с бесплатным двухнедельным периодом.
8. Подключение нескольких магазинов и складов.

Минусы программы Qasl:

1. Складской функционал не доступен на самом низком тарифе, хотя эти функции для каждого магазина являются базовыми.
2. Отсутствие поддержки продаж через интернет-магазины.
3. Работа на компьютере только через браузер.
4. Программа максимально раскрывает свои возможности только с онлайн-кассой производителя АТОЛ, хотя поддерживает устройства и других компаний.
5. АТОЛ Sigma 10 работает только с ПО Qasl.
6. Отсутствуют функции резервирования товаров, управления доставкой.
7. Невозможность Email-рассылок.
8. Отсутствие телефона поддержки.

Программа для розничной торговли Qasl только начинает завоёвывать рынок, поэтому пытается привлечь клиентов низкими тарифами и хорошим функционалом. Главная проблема для пользователей состоит в том, что интеграция с 1С, поддержка программ лояльности, складской функционал доступны лишь в дорогих тарифных планах. Кроме того, у пользователей пока что много нареканий на работу службы технической поддержки.

CloudShop

Программа CloudShop предназначена для онлайн учета продаж в розничной торговле. Приложение обеспечивает поддержку следующих основных операций:

• продажа и возврат товара;
• закупка;
• загрузка номенклатуры из табличных файлов;
• импорт и экспорт баз поставщиков и покупателей;
• оформление прихода и расхода денег;
• настройка скидок;
• статистика и аналитика продаж;
• подключение онлайн-кассы, сканера штрихкодов и интернет-магазина.

Приложение CloudShop является универсальным, не ориентированным на национальное законодательство, поэтому используется пользователями во многих странах.

Плюсы программы:

1. Мультиплатформенность: программой можно пользоваться как на компьютерах, так и на мобильных гаджетах.
2. Подключение интернет-магазина.
3. Дружелюбный, понятный интерфейс, позволяющий провести первоначальную настройку программы самостоятельно.
4. Доступные для малого бизнеса тарифные планы.
5. Наличие удобного модуля клиентской базы.
6. Наличие полнофункциональной демо-версии, позволяющей 14 дней пользоваться всеми возможностями программы.
7. Подключение нескольких магазинов и складов.

Минусы программы:

1. К программе подключается лишь ограниченный перечень моделей кассового оборудования.
2. Отсутствие телефонной поддержки, что заметно усложняет решение технических проблем.
3. Базовый тариф бесполезен, так как предполагает введение в базу только одного поставщика и одного покупателя.
4. Отсутствие аналитики по кассирам и ассортиментным группам.
5. Отсутствует возможность доработки программ под конкретного клиента.

В целом, программу CloudShop можно рекомендовать небольшим магазинам, которые работают по простой схеме «купи-продай». Если говорить о ресторанах, необходимости индивидуальной настройки программы, продажах под заказ, то в таких случаях возможностей приложения уже окажется недостаточно.

«Контур»

Продукт для автоматизации торговли компании «Контур» представляет собой целый набор программ учета. Базовым приложением является «Контур Бухгалтерия», которое взаимодействует с онлайн-кассой посредством ПО «Контур Маркет» . Для отправки данных чека в ОФД дополнительно используется программа «Контур ОФД».

Интерфейс программы складского учета «Контур Бухгалтерия»

Бухгалтерский модуль является аналогом 1С и ответственен за ведение полноценного бухгалтерского, складского и налогового учета. Использовать его со сторонними кассовыми программами проблематично, поэтому лучше сразу приобретать комплект онлайн-касс с установленным на них ПО «Контур Маркет» и «Контур ОФД». Программа способна работать как в облаке, так и в оффлайне.

Плюсы программного обеспечения «Контур»:

1. Ведение всего учета, в том числе бухгалтерии, происходит в рамках одного приложения.
2. Программа позволяет вести учет по нескольким торговым точкам и складам.
3. Круглосуточная техническая поддержка.

Минусы программы «Контур»:

1. Высокая стоимость лицензии и подписки на обновления, которая недоступна части предпринимателей.
2. Сложность обучения, необходимость регулярного общения со службой поддержки.
3. Пользователи должны обладать базовыми бухгалтерскими знаниями.
4. Отсутствует управленческая аналитика, не связанная напрямую с бухгалтерским учетом.
5. Отсутствует возможность создавать программы лояльности.
6. Бесплатная демо-версия отсутствует.
7. Закрытый программный код ограничивает возможности по подгонке программы под потребности клиента.

Тарифные планы программы складского учета «Контур Бухгалтерия»

Из-за наличия бухгалтерского функционала интерфейс программы довольно перегружен меню, поэтому начинающему предпринимателю это приложение вряд ли понравится. Для небольшого магазина или автомастерской лучше обратить внимание на более простые программы складского учета.

«1С: Торговля и склад»

Программные продукты компании 1С известны каждому предпринимателю, но высокая стоимость часто является причиной выбора менее дорогих приложений конкурентов.

Интерфейс программы «1С: Торговля и склад»

Рекомендованная цена конфигурации «1С: Торговля и склад» на апрель 2019 года составляла 15200 рублей. Еще в несколько тысяч обойдется ежемесячное сопровождение продукта.

Столь высокая стоимость делает программу привлекательной только для розничных сетевиков и крупных магазинов. За что же предприниматели ценят это приложение?

Плюсы программы «1С: Торговля и склад»:

1. Наличие функционала для полноценного бухгалтерского, налогового и складского учета.
2. Интеграция с любым кассовым и торговым оборудованием.
3. Автоматическое формирование всех унифицированных торговых документов.
4. Консолидированный учет в нескольких торговых точках.
5. Высокая стабильность работы.
6. Возможность подстройки меню и функционала под конкретного клиента.

Минусы программы «1С: Торговля и склад»:

1. Высокая стоимость.
2. Сложность обучения новых сотрудников.
3. Длительный период внедрения и настройки.
4. Необходимость постоянного обновления ПО.
5. Отсутствие круглосуточной поддержки из-за её предоставления сторонними организациями.
6. Отсутствие CMR-системы.
7. Отсутствие демо-версии.

Тарифные планы программы складского учета «1С: Торговля и склад»

Продукты компании 1С ориентированы преимущественно на средний и крупный бизнес, который находится на режимах налогообложения ОСНО или УСН и может оплачивать высокую стоимость ПО. Для мелких же предпринимателей, которые зачастую работают на патенте или ЕНВД, бухгалтерский функционал не так важен, поэтому для них использование программы «1С: Торговля и склад» является нецелесообразным.

При оценке учитывалось, что программой учета будут пользоваться преимущественно предприниматели на специальных режимах налогообложения. Для них функционала большинства перечисленных программ достаточно для составления налоговой отчетности. Поэтому на первое место при оценке выходят функциональные возможности и комфортность работы. Конечный же выбор программы складского учета для бизнеса остается за самим предпринимателем.

Не так давно вся отчетность по торговым операциям была только на бумаге. В настоящее время для эффективного управления торговлей необходимо вести складской учет, контролировать задолженности, а также рост количества наименований товаров и документов. Для успешного решения такого комплекса задач нужна эффективная программа, которая позволит оптимизировать и упорядочить все осуществляемые бизнес-процессы.

Как выбрать свой вариант автоматизации торговых операций? Выбор способа автоматизации для розничной торговли зависит от следующих факторов:

• Формата магазина.
• Количества торговых точек, подлежащих автоматизации.
• Количества кассовых мест в каждой торговой точке.
• Необходимости использования дополнительного оборудования (весов, терминалов сбора данных, сканеров штрих-кодов).
• Структуры построения торговой сети и особенностей построения системы управления внутри сети, движения потоков товаров и денежных средств.

Уже более 9 лет интернет-сервис МойСклад занимается разработкой и внедрением уникального программного обеспечения для автоматизации торговых операций. Линейки наших программных продуктов постоянно развиваются и обновляются. При этом мы предлагаем бесплатный и полнофункциональный доступ к нашему сервису в течение 14 дней тестового периода. Достоинства нашего продукта уже сейчас можно оценить в любом магазине или на торговой точке, скачав без какой-либо платы предлагаемую нами программу.

Основными достоинствами нашего приложения являются простота и удобство использования. Интуитивно понятный интерфейс позволяет пользователям сразу приступить к работе, без специального обучения и длительного изучения инструкций. Мы предлагаем вам на примере собственного магазина проверить, насколько лёгким и эффективным может быть автоматизированное управление торговлей (скачать приложение вы можете прямо сейчас без платы за тестовое использование).

Более подробную информацию об установке и использовании программы для управления розничной торговлей МойСклад вы можете узнать у наших специалистов.

Как же работает наша программа для торговли?

Продукт разрабатывался для небольших розничных магазинов. Это надежный, проверенный временем и очень функциональный инструмент, который может автоматизировать любую деятельность, связанную с торговлей (складские операции, реализацию продукции, возврат товаров, заказы у поставщиков и т.д.).

Скачав программу на сайте интернет-сервиса МойСклад и установив ее у себя на предприятии, вы можете максимально ускорить рутинные процессы, автоматизировать обновление данных и обеспечить нормальное функционирование всей системы предприятия. В свою очередь пользователь может создавать позиции товара, его свойства и вести документы движения:

• Поступление товара.
• Его реализация.
• Возврат товара.
• Переоценка.
• Списание товара.
• Комплектация товара.

В программе предусмотрены различные виды отчетов, которые отобразят динамику продаж в удобной форме. Программа для торговли простая в использовании и не перегружена излишним функционалом. После установки вы сможете сразу приступить к работе даже без чтения справки.

Предлагаемая нами программа розничной торговли предназначена для работы на отдельном компьютере, в сети и через интернет. Эта особенность позволяет пользователю (будь то ответственное лицо или руководитель предприятия) в режиме реального времени следить за динамикой продаж и остатками товара по каждой торговой точке. Причём контролировать конкретные торговые операции или работу магазина в целом пользователь может даже удалённо (к примеру, находясь в командировке или в отпуске).

Преимущества программы для розничной торговли

Решили начать пользоваться специальной программой, но не знаете, какую лучше выбрать? Узнав о достоинствах наших приложений для управления торговлей, у вас не останется никаких сомнений. Уникальные разработки сервиса МойСклад позволяют автоматизировать и оптимизировать необходимые бизнес-процессы, и делают управление торговлей максимально эффективным.

Предлагаемая нами программа для торговли имеет следующие преимущества:

• надежность, точность и удобство всех операций, которые возникают при оформлении продаж и управлении данными;
• простой и интуитивно понятный интерфейс (внешний вид) программы;
• содержит необходимые отчеты: по продажам, по товарам и категориям, по клиентам, по продавцам, по движению средств;
• подходит для автоматизации розничных магазинов, киосков, ресторанов и т.д.;
• полностью исключает риск воровства персоналом;
• гарантирует прозрачность учёта торговых операций, оценку прибыльности и рентабельности предприятия;
• позволяет сделать управление торговлей проще;
• снижает вероятность возникновения ошибок в процессе обработки полученных результатов;
• минимизирует влияние человеческого фактора;
• имеет квалифицированную техническую поддержку;
• обладает приемлемой стоимостью.

Мы гарантируем, что с момента установки программы, ваша работа в торговле станет более комфортной и результативной.

Эффективное управление торговлей с помощью программного обеспечения МойСклад

Для более успешного и продуктивного управления вашим бизнесом выбирайте программу МойСклад. Мы предлагаем простое и надежное решение, которое объединяет в одной программе все необходимые функции для организации, проведения и контроля розничных торговых операций. Такой комплексный подход делает процесс управления максимально эффективным и сводит к минимуму как финансовые расходы на ведение бизнеса, так и трудозатраты ваших сотрудников.

Предлагаемая нами программа обладает следующими функциональными возможностями:

• выполнения любых типов торговых операций;
• значительного расширения возможности работы в информационной базе;
• выполнения поиска товаров по различным характеристикам и их совокупности;
• работы по локальной сети или через сеть Интернет.

Бесплатная версия доступна для скачивания на сайте интернет-сервиса МойСклад.

Для того, чтобы магазин работал эффективно и был прибыльным, все рабочие процессы должны быть автоматизированы и контролироваться руководителем. Но как вести учет грамотно и избежать перерасход средств и хищений? Разберемся в нашей статье.

Что такое учет товаров в розничной торговле

Учёт в розничной торговле – это учёт движения (поступления, хранения, продаж) товаров в магазине.

Цели учета товара в магазине:

• контролировать сохранность товара;
• контролировать реализацию товара;
• иметь точные данные об остатках, об оборачиваемости того или иного товара;
• иметь точные данные о финансовом результате торговой деятельности магазина.

Учёт товаров также включает в себя:

• управление резервами товаров на прилавках и на складе магазина;
• проверку правильности оформления сопровождающих товар документов;
• деятельности персонала магазина;
• правильности проведения инвентаризации;
• списания/оприходования убытков и излишков;
• контроль за ценообразованием.

Чтобы этого не допустить, подключайте программу Бизнес.Ру Розница. Она позволяет автоматизировать работу как одиночного магазина, так и работу сети магазинов. Быстро и легко регистрировать продажи и не требует подключения интернета.

Ведение учета товаров в розничной торговле

Условно его можно разделить на учет поступления товаров, учет продаж и учет хранения товаров.

Когда товары поступают в магазин, материально ответственное лицо приходует их на основе сопровождающих документов. Это товарно-транспортные накладные, накладныеТОРГ-12 , сертификаты, спецификации и др.

При этом проверяется правильность их заполнения и соответствие фактического наличия товара документальным данным на момент поступления ТМЦ, а также качество товара и его безопасность для здоровья покупателей.

В случае расхождения фактических и документальных данных в необходимом количестве экземпляров составляется Акт о расхождении по форме ТОРГ-2 , где указываются все обнаруженные несоответствия.

После приемки документы, заверенные подписью принимающего лица и печатью организации, сдаются в бухгалтерию для принятия груза на учёт. После приемки товар отправляется на хранение: на склад магазина и в торговые залы.

Технологически этот процесс делится на:

• Приемку товаров на хранение;
• Размещение товаров;
• Обеспечение оптимального режима хранения;
• Контроль и уход за хранящимся товаром;
• Отправка товаров на продажу, пополнение резерва товаров.

Хранение товара должно быть организовано согласно всем нормам и правилам, которые касаются данного товара. Должны быть оптимальны:

• способ укладки товара;
• температурный режим;
• состояние влажности воздуха;
• товарное соседство (чтобы избежать влияния одного товара на другой – смешения или передачи запахов, влаги и т.п).

Товарные потери, которые периодически появляются при хранении - бой, лом, усушка, порча и т.д. - списываются согласно нормам естественной убыли - в случае, если потери не вызваны неправильным хранением и отсутствием контроля за товаром.

Учет продаж в розничном магазине осуществляется через пробитие чека покупателю за купленный товар.

Недостатки учета товаров в магазине, производимого вручную

Главная причина всех ошибок при учёте товара в магазине - человеческий фактор. Несогласованность действий персонала между собой из-за отсутствия или несвоевременного получения информации по товару, ошибки при пробитии чека, при оприходовании товара и заполнении документов, кражи - это те проблемы, которые становятся серьезным препятствием на пути развития магазина и получения им прибыли.

Автоматизировав учёт товара в магазине, предприниматель сможет устранить эти проблемы, так как именно автоматизация учета дает возможность контролировать движение товаров и процесс продаж в реальном времени.

Профессиональная автоматизация товароучета в рознице. Наведите порядок в вашем магазине

Возьмите под контроль продажи и отслеживайте показатели по кассирам, точкам и организациям в реальном времени из любого удобного места, где есть интернет. Формируйте потребности точек и закуп товаров в 3 клика, печатайте этикетки и ценники со штрих кодом упрощая жизнь себе и своим сотрудникам. Формируйте базу клиентов с помощью готовой системы лояльности, используйте гибкую систему скидок для привлечения клиентов в не пиковые часы. Работайте как большой магазин, но без затрат на специалистов и серверное оборудование уже сегодня, начиная зарабатывать больше уже завтра.

Автоматизация учета в магазине

Преимущества автоматизации учета товаров:

• помогает вести учет движения товаров;
• фиксирует процесс продажи товара в кассовой зоне;
• контролирует остатки товара;
• помогает проводить инвентаризацию;
• позволяет рассчитать оборачиваемость товара - на основе анализа продаж показывает востребованность продукции;
• помогает контролировать взаимозачеты с поставщиками;
• позволяет контролировать деятельность сотрудников магазина, фиксируя все произведённые ими операции;
• показывает финансовый результат торговой деятельности, рентабельность работы предприятия.

Программы для учета товара/продаж в торговой точке

Программа для автоматизированного учёта товара в магазине должна:

• отвечать задачам магазина;
• стоить сообразно функционалу, который она предоставляет;
• не требовать много времени на установку и обучение персонала;
• быть простой в использовании;
• обладать понятным и логичным интерфейсом.

Онлайн-сервис Бизнес.Ру создан для тех, кому нужна удобная и эффективная программа для управления торговлей и складом. Кроме того, специально для учёта продаж в магазине разработана программу для автоматизации рабочего места кассира Бизнес.Ру Розница.

На сегодняшний день существует множество инструментов для управления торговлей и учета товаров. Но у многих возникает вопрос: как выбрать программу, позволяющую вести учет? Интернет-сервис "МойСклад" готов вам помочь разобраться в некоторых моментах. Мы предлагаем несколько программ, которые помогут:

• повысить эффективность магазина;
• формировать отчеты;
• вести учет текущих продаж, на основании которых формировать заявки на поставку товара и так далее.

Программа учета - это разумное решение, дающее возможность вести учет товаров. Скачать бесплатно руководство к ней можно на портале поддержки. Главные преимущества программы:

• простой интерфейс;
• система подсказок и справки.

Быстро разобраться в программе могут даже неопытные пользователи. Скачать программу бесплатно вы можете прямо на сайте интернет-сервиса "МойСклад". Мы также осуществляем удаленную поддержку пользователей наших программ через интернет.

Программа учета товаров: основные возможности

Если вы решили автоматизировать магазин, то для этого нужно выполнить несколько простых шагов:

• установить бесплатно специальные программы от интернет-сервиса "МойСклад";
• загрузить на ноутбук и подключить к нему фискальный регистратор и штрих-сканер.

Программа полностью готова к работе. Она создана специально для предпринимателей - людей, желающих знать и контролировать выручку и остатки товара по каждой торговой точке. Программа не требует сложных настроек и имеет удобный простой интерфейс:

• регистрация продаж;
• расчет сдачи;
• работа с возвратами;
• закрытие смены.

Благодаря данному сервису вы можете скачать необходимые отчеты, даже не выходя из дома. Программа вовремя напомнит вам о сроках сдачи отчетов. Что еще может наша бесплатная программа?

• Показывать остатки, приход, движение товара, формировать отчеты о движении товара.
• Составлять заявки на поставку товара с учетом остатка на день составления.
• Проводить инвентаризацию и ревизию остатков на складе по отчетам ответственных лиц.
• Управлять любым количеством торговых точек.
• Печатать ценники и этикетки со штрих-кодами.
• Вести учет базы клиентов.
• Работать как на одном ПК (однопользовательский режим), так и на множестве компьютеров, объединенных в локальную сеть, с использованием сервера базы данных.
• Импортировать данные из Excel прайс-листов и накладных поставщиков.
• Программа может работать практически с любым торговым и фискальным оборудованием.

Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу поддержки интернет-сервиса МойСклад - мы поможем начать работу с сервисом. Наши программы - это надежные, проверенные временем инструменты для эффективного ведения бизнеса.

Программа для учета товара в магазине - скачать бесплатно

Еще вчера следить за состоянием дел предприятия было весьма непросто. Приходилось хранить разрозненные документы, постоянно находиться в курсе законодательных изменений, находить нужные шаблоны для заполнения. Мы создали простой, но в то же время удобный, надежный и понятный сервис для автоматизации всех процессов торговли. Пользуясь нашей программой, вы оцените, как удобно вести с ее помощью учет продукции.

В целом, программа для учета товара в магазине значительно упростит весь учет в вашей торговой точке, наведя финансовый и товарный порядок, что естественно улучшит эффективность работы магазинов. Облачный сервис МойСклад постоянно совершенствует свои программные продукты, благодаря чему наши клиенты могут получить максимальное качество за минимальную цену.

Программа для учета товара в магазине успешно эксплуатируется во многих магазинах России и СНГ - от небольших киосков до крупных продуктовых супермаркетов.

Чем глубже в интернет-магазине автоматизированы бизнес-процессы - тем лучше. Блокноты, ведомости и Excel-таблицы уходят в прошлое даже в маленьких магазинах. Сегодня мы приготовили для вас обзор 8 популярных программ складского учета для интернет-магазина. Читайте и держите склады с товарами под полным контролем, не тратя ни минуты.

Что должна уметь хорошая программа складского учета

Выбирая товароучетную систему, следует обратить внимание на следующие моменты:

1. Система должна загружать прайс-листы поставщиков и импортировать их из максимально большого количества форматов (csv и xls - как минимум). При этом желательна возможность опционально импортировать только новые позиции и пропускать существующие.
2. Отчет о движении товара. Вы должны видеть, когда, с какого склада (от поставщика) и сколько единиц товара ушло в отгрузку, продажу и так далее. Доступные отчеты на эту тему.
3. Отчет о наличии товара на складах с показом их статуса (отгружен, зарезервирован, продан). Позволяет избежать заказа товара, которого нет на складе. Вы не попадете в ситуацию, когда клиент уже оплатил, а потом выясняется, что данной позиции нет в наличии.
4. Система должна работать совместно с онлайн-кассами . Идеальный случай, когда поставщик услуги вместе с товароучетной системой предоставляет и контрольно-кассовое оборудование.
5. Обновление баз в онлайн-режиме. Система должна моментально убирать проданные или отгруженные со склада позиции, а не делать это спустя какое-то время.
6. Автоматический сбор заказа с разных складов и от разных поставщиков.
7. Отчет по спросу на товар, в том числе, . Система должна позволять сортировать популярные и неходовые позиции с выдачей отчета. Это даст возможность не остаться без ходовых товаров в разгар сезона. И наоборот, распродать залежалые позиции .
8. Товароучетная система должна уметь работать с возвратом, в том числе, частичным . Идеально, если программа видит, что зависло в курьерских службах, ТК или в пунктах выдачи и не востребовано клиентом. Все это должно отражаться в общей карте движения товаров, желательно с сопроводительными документами.
9. Отслеживание изменения закупочных цен и автоматическая корректировка розничных.
10. Отображение сумм по сегментам: стоимость товара, курьерская служба и так далее. Вы должны видеть, сколько и где "зависло" денег.
11. Формирование сопроводительных документов. Просто супер, когда программа, одновременно с заявкой поставщику формирует платежное поручение для банка. Или выставляет счет покупателю.
12. Максимальное количество интеграций. Умная программа должна быть совместима с , онлайн-бухгалтериями и другими программами. Иногда для корректной работы приходится покупать дополнительные модули совместимости.
13. Возможность загрузки и выгрузки базы в другие сервисы. Например, если настроить совместную работу программы с CRM-системой, то можно будет персонализировать скидки и .
14. Использование облачных технологий. Лучше, если данные хранятся на сервере поставщика услуги. Это позволяет обращаться к информации с любого устройства, подключенного к сети интернет. Коробочные версии товароучетных систем устанавливаются на один компьютер и доступ к базе осуществляется только с него. Полетела программа - база недоступна.
15. Часто хорошая товароучетная система - это часть общей программы по автоматизации бизнеса . В этом случае не нужно подключать дополнительные интеграции - все делается в одном окне.

ТОП-8 программ складского учета:

ЕКАМ

Личный кабинет программы “ЕКАМ” с показателями

ЕКАМ - популярная облачная система складского и торгового учета. Помимо товароучетной системы, разработчик предлагает оборудование для автоматизации торговли - онлайн-кассы и программное обеспечение. Для начала работы достаточно зарегистрироваться на сайте и получить бесплатный пробный доступ к личному кабинету.

Для регистрации в ЕКАМ введите ваш email в форме ниже